Uslužbenec za obračun plač je član oddelka za obračun plač, ki se osredotoča na dejavnosti, ki pomagajo organizirati podatke v zvezi z zagotavljanjem nadomestil zaposlenim v podjetju. Kot del tega postopka obravnave periodične plačilne liste za podjetje je ta oseba pogosto odgovorna tudi za izračun in uporabo različnih odbitkov od zneska plače, ki pripada vsakemu zaposlenemu. Medtem ko je bil postopek obračunavanja plač nekoč povsem ročno opravilo, ki je vključevalo številne knjige, danes večina uslužbencev uporablja programsko opremo za obračun plač.
Delo referenta za obračun plač ni omejeno na pripravo pregledov plač. V mnogih primerih bo tudi spremljal in beležil informacije, ki se nanašajo na udeležbo vsakega zaposlenega. Uslužbenec lahko spremlja tudi druge ustrezne podrobnosti, kot so prodaja, ki je predmet provizij, bonus kvalifikacije, kopičenje osebnih dni ali dni dopusta in drugi dejavniki, ki vplivajo na celoten paket nadomestil za vsakega zaposlenega.
Ni nenavadno, da ta zaposleni obravnava tudi druga izplačila, povezana z zadržanjem zaposlenega. On ali ona bo na primer poskrbel za posredovanje davčnih odtegljajev ustreznim zveznim in državnim agencijam. V primeru, da se sindikalne članarine zadržijo od plače, bo referent ta denar posredoval na ustrezen sindikalni naslov. Enako velja v primeru odtegljaja za varčevalne račune, pokojninske načrte in skupinsko zdravstveno zavarovanje.
Kvalifikacije za delo kot referent za obračun plač se lahko razlikujejo, odvisno od velikosti podjetja. Manjša podjetja lahko na delovno mesto sprejmejo posameznika, ki ima osnovne računovodske izkušnje. Na splošno bo podjetje zagotovilo dodatno usposabljanje, bodisi v obliki lokalnih visokošolskih tečajev ali programa usposabljanja na delovnem mestu. Za delo v večjih podjetjih bo ta zaposleni običajno potreboval vsaj diplomo iz računovodstva, leto ali dve izkušenj z manjšim podjetjem in nekaj izkušenj pri delu z enim ali več programi za obračunavanje plač.
SmartAsset.