Plačilni račun je bančni račun, ki je namenjen za upravljanje vseh izplačil, ki so povezana s plačilno listo delodajalca. Sredstva se na račun nakažejo z drugih poslovnih računov za financiranje plačilne liste, rezerviranje sredstev za plačilo davkov delodajalca in morebitnih odtegljajev iz plač zaposlenih ter za izplačilo plačil v obliki elektronskih nakazil ali papirnih čekov. Običajno se priporoča vodenje ločenega bančnega računa za namene izplačevanja plač, saj je s tem proces sledenja dejavnosti v glavnih računovodskih knjigah precej enostavnejši.
Poleg zagotavljanja organiziranih sredstev za izvajanje transakcij, ki so povezane s plačilno listo, plačilni račun tudi olajša ugotavljanje, katera od teh transakcij je bila uspešno zaključena. Izplačila na izplačane plače, bodisi v obliki papirnatega čeka ali s prenosom stanja na račun plačilne kartice zaposlenih, je mogoče zlahka prepoznati, kar omogoča preprosto sledenje datumu, ko je bila izvedena začetna transakcija, in kdaj je bila ta transakcija knjižena na račun. To osebju na plačilnem seznamu omogoča, da v realnem času hitro ugotovi, katera izplačila so bila in še niso poravnana.
Medtem ko je vzdrževanje plačilnega računa mogoče upravljati z uporabo osnovne knjige plačilnih list in čekovnega registra, mnoga podjetja danes uporabljajo programsko opremo za obračun plač. S tovrstnimi programskimi paketi je postopek izračuna plačilne liste, vključno z uporabo plačila nadur za zaposlene na uro in odtegljaja davkov, preprost postopek. Poleg tega se lahko programska oprema uporablja za avtomatizacijo postopka izvajanja elektronskih prenosov sredstev s plačilnega računa na bančne račune zaposlenih. Številni od teh paketov omogočajo tudi predložitev elektronskih plačil davčnim agencijam, kot tudi prenos sredstev na določene račune v situacijah, v katerih je kateri koli zaposleni trenutno pod nalogom zapora ali trajnim nalogom, kot je plačilo preživnine za otroka.
Poleg pogostejše opredelitve plačilnega računa kot bančnega računa, ki se uporablja samo za namene izplačevanja plač, se izraz nanaša tudi na račun, ki je odprt pri nacionalni davčni agenciji, kot je Internal Revenue Service v Združenih državah ali Kanadski prihodek. Agencija. Ta račun služi kot ciljna točka za kakršno koli dejavnost izplačevanja plač, ki jo poroča dano podjetje. Dejavnost, ki je pomembna za račun, vključuje skupno izplačilo plač, znesek odtegljaja za vsakega zaposlenega ter razčlenitev davkov in drugih oblik odtegljaja, ki so bili opravljeni v imenu zaposlenega. V tej aplikaciji račun na izplačane plače spremlja tudi znesek davkov na izplačane plače, ki jih dolguje podjetje, in uporablja plačila na ta znesek, ko sredstva prejmejo od podjetja.
SmartAsset.