Plača je običajno del plače, ki jo zaposleni obdrži po deponiranju svoje plače ali ki jo prejme, če je bila plača deponirana z neposrednim depozitom. Ta škrbina bo običajno vsebovala informacije o znesku, ki je bil plačan, osebne podatke zaposlenih, ki jih uporablja podjetje, in tekoči seštevek dohodka skozi vse leto ali celo v celotnem obdobju zaposlitve. Plačilni list bo imel tudi informacije o različnih odbitkih za davke, zavarovalnine, pokojninske programe in vse druge stvari, ki lahko vplivajo na plačo zaposlenega.
Plače so na splošno oblika plačila, ki ga podjetje ali delodajalec opravi zaposlenemu, ki dela za podjetje ali osebo. To je pogosto v obliki preverjanja za vodenje evidence, ki običajno omogoča tako zaposlenemu kot delodajalcu, da natančno spremljata izplačane plače in plače. Plačilni list je plačilni dokument, ki je običajno priložen plači ali spremlja plačo, da pojasni plačilo in zaposlenemu zagotovi dokument, ki prikazuje plačilo za njegovo evidenco. Različna podjetja imajo lahko različne oblike in informacije na plačilnem listu, vendar so nekateri vidiki na splošno pogosti.
Plačni list ima običajno številko socialnega zavarovanja ali drugo vrsto identifikatorja za zaposlenega, pa tudi njegovo ali njeno ime. To lahko pogosto vključuje številko zaposlenega za interno vodenje evidenc in običajno vključuje tudi ime in naslov podjetja, ki osebi plača. Škripa lahko tudi navaja, za kaj je plačilo, pogosto prikazuje teden ali časovno obdobje, za katerega je oseba plačana, in kako se plačilo razčleni, če je oseba izplačana urno plačo. Celoten dohodek doslej v obdobju enega leta ali več je lahko prikazan tudi na plačilnem listu.
Drug namen potrdila o plači je zagotoviti, da je zaposleni seznanjen z odbitki za davčne namene ali ugodnosti. Ti bodo običajno prikazani ločeno za vsak odbitek, kot so zvezni davki, državni davki, zdravstvene ugodnosti in programi za upokojitev. Običajno bodo prikazani odšteti znesek in skupni odbitki v enem letu. Zaradi tega lahko plačilni list ni koristen le za zagotavljanje informacij zaposlenemu, ampak tudi kot orodje za vodenje jasne evidence informacij o davkih in ugodnostih.