Pripravništvo je lahko čudovit način za spoznavanje področij, na katerih upate, da boste lahko delali profesionalno. Tudi če opravljate prakso na poslovnem področju, ki ga ne nameravate delati, nikoli ne veste, kam bodo potovali poti strokovnjakov, ki jih srečate, in morda boste spet srečali kakšnega od teh sodelavcev ali nadrejenih. Zaradi tega je pomembno, da se ljudem v zahvalnem pismu za pripravništvo zahvalite. To bo pomagalo pustiti trajen vtis na tiste ljudi, od katerih ste se učili, in je lahko sredstvo za napredovanje vaše kariere v prihodnosti.
Nekateri ljudje se počutijo nekoliko nerodno pošiljati zahvalno pismo za pripravništvo, preden dejansko odidejo. Da bi se temu izognili, lahko načrtujete, da pismo pošljete približno teden dni po koncu pripravništva. Ne dovolite, da se čas raztegne predaleč, saj želite, da ima pismo največji učinek, ko se ljudje še spomnijo, kdo ste.
Na spletu so preprosti obrazci, ki vam lahko pomagajo napisati dostojno zahvalno pismo za pripravništvo. Vključiti morate osnovni izraz hvaležnosti, ker ste dobili priložnost za sodelovanje z določenim podjetjem ali organizacijo. V drugem odstavku se poglobite v nekatere posebne stvari, ki so vam bile najbolj v pomoč, in razpravljajte o tistih ljudeh, ki so vas resnično naučili o poklicu ali vrsti dela, ki ste se ga učili. Včasih je treba napisati več kot eno zahvalno pismo, še posebej, če je bila ena oseba izredno v pomoč ali podporo, vendar ni bila del ekipe, za katero ste delali.
Če je bilo vaše pripravništvo uspešno, lahko zaprosite za priporočilno pismo. V idealnem primeru za to zahtevo ne bi smeli uporabiti zahvalnega pisma. Lahko pa se s pismom zahvalite ljudem, da so vam napisali priporočilo. Hvala za priporočila ali prijazne reči, ki so vam jih povedali, so lahko v središču tretjega odstavka v zahvalnem pismu.
Nekateri ljudje menijo, da zahvalno pismo pomeni, da se preveč trudite ali ste lažni. Ni treba pretiravati ali govoriti stvari, ki jih v teh pismih ne mislite, in v resnici gre za poklicno vljudnost, namesto da bi se obnašali lažno. Tudi če vaša praksa ni bila najbolj uspešna, se lahko še vedno zahvalite podjetju, ki vam je dalo priložnost, in skoraj vedno lahko omislite nekaj koristnih stvari, ki ste se jih naučili. Tako ste ostali zvesti sebi in še vedno izpolnjevali svoje poklicne obveznosti.
Ne pozabite, da je zahvalno pismo zadnji vtis, ki ga bo podjetje imelo o vas, vsaj za zdaj. Prepričajte se, da je črka, ki jo pišete, dobro napisana in brez slovničnih ali pravopisnih napak. Neuspeh pri skrbnem urejanju lahko izbriše nekdanji dober vtis, ki so ga imeli menedžerji o vas, kar bi nekoliko uničilo bistvo pisma in pripravništva.
SmartAsset.