Dopis o zaposlitvi je dokument, ki ga delodajalec razširi na novega zaposlenega. Natančneje, pismo o imenovanju prosilca obvesti, da je bil imenovan na določeno delovno mesto. V vsebino pisma so vključena vprašanja v zvezi z imenovanjem, kot sta datum začetka in ponujena plača. Ugodnosti, kot so zavarovanje in dnevi dopusta, so obravnavani tudi v pismu o sestanku. Drugi delavci, na primer prostovoljec ali pripravnik, lahko po prijavi na delovno mesto v organizaciji prejmejo tudi pismo o imenovanju.
Medtem ko delodajalci sodelujejo v postopku zaposlovanja zaposlenih, običajno pregledajo več prosilcev, preden se dokončno odločijo, koga bodo zaposlili. Ko je ta odločitev sprejeta, delodajalec stopi v stik z izbranim prosilcem za podaljšanje ponudbe zaposlitve. Medtem ko so novi zaposleni pogosto obveščeni po telefonu o odločitvi delodajalca, mnogi namesto tega prejmejo pismo o sestanku z vsemi podrobnostmi o položaju. V mnogih primerih je telefonski klic pred uradnim pismom, pri čemer se slednje šteje za bolj uradno ali uradno obvestilo.
Pisma te narave se razširijo na zaposlene s polnim in skrajšanim delovnim časom, pa tudi takrat, ko podjetje zaposluje zaposlene za določen čas. Večina pisem o imenovanju se razlikuje po natančnem uporabljenem besedilu, vendar vsa ponujajo uradno objavo zaposlitve. Strokovna pisma so pripravljena na pisemski glavi podjetja in vsebujejo polno ime novega zaposlenega. Plača je izrecno navedena v pismu o imenovanju, pa tudi datumi plačila in morebitne ugodnosti, ki so ponujene v skladu s pogoji zaposlitve. Čeprav je delodajalec tisti, ki prosilcu pošlje pismo o imenovanju, je poslovna politika nekaterih delodajalcev, da uradnika pri imenovanju ne upoštevajo, dokler prejemnik ne podpiše, datira in vrne pismo, tudi če je bil ustni sprejem že opravljen.
V nekaterih primerih se lahko pismo o imenovanju razširi tudi na pripravnike ali prostovoljce, ki so se prijavili za določeno delovno mesto. Na primer, prostovoljec, ki se prijavi za pridružitev mentorskemu programu, ki ga izvaja nevladna organizacija ali neprofitna agencija, lahko prejme pismo o sestanku, potem ko odda vlogo in opravi postopek pregleda s strani osebja te agencije. V takem primeru bo pismo o sestanku vsebovalo informacije o delovnem mestu prostovoljca, kot je število ur, ki jih je treba vsak mesec, in pravila tega programa. Kot pri poslovnem pismu te vrste, bi prostovoljec podpisal in datiziral pismo, preden ga vrne, če je stališče sprejeto.
SmartAsset.