V večini primerov je pismo o interesu pismo, ki ga napiše potencialni zaposleni in nakazuje zanimanje za delovno mesto ali odprto delovno mesto. Lahko je ročno napisana ali tipkana, dostavljena po pošti, e-pošti, medslužbeni beležki ali faksu. Pismo se lahko pošlje kot odgovor na objavljeno prosto delovno mesto ali pa je povpraševanje o delovnem mestu, ki še ni na voljo. Uporablja se za predstavitev pošiljatelja, navedbo njegovih kvalifikacij in namenov ter običajno spremlja življenjepis in primere dela, kadar je to primerno. Nekateri ga lahko imenujejo tudi pismo iskalcev, pismo s poizvedbo ali pismo o interesu.
Tako kot poštno pismo, poslano poslovnemu sodelavcu, tudi pismo o zanimanju običajno vključuje ime pošiljatelja, poštni naslov, mesto, državo, poštno številko, telefonsko številko in e-poštni naslov. Tem običajno sledi datum, nato pa podatki osebe, ki prejme pismo, vključno z imenom, delovnim mestom, podjetjem in naslovom podjetja. Pismo je nato naslovljeno kot tipično poslovno pismo, običajno s Spoštovani gospod ali Spoštovana gospa.
Telo pisma mora vsebovati informacije o tem, zakaj se vlagatelj zanima za podjetje. Prav tako bi moralo pojasniti, kako bi podjetje lahko koristilo, če bi ga zaposlil kot zaposlenega, ter katere veščine in sredstva bi lahko prinesel podjetju. Pismo mora vsebovati kratke podrobnosti o vseh ustreznih delovnih izkušnjah in komentarje o tem, kako se te izkušnje nanašajo na iskano delovno mesto.
V pismu je mogoče uporabiti različne oblike in znake. Lahko je ohlapna, sproščena in napolnjena z zaupanjem, vključno s humorjem in osebnostjo, ter da delodajalcu vpogled v to, kakšna oseba piše. Ta pisma so lahko primerna za nekatera delovna mesta in nekatere delodajalce, drugi pa jih lahko zavrnejo kot neprofesionalne.
Po drugi strani pa je veliko pisem o interesih napisanih kot stroga poslovna pisma: brez neumnosti in naravnost do bistva. Ta vrsta pisma pogosto najbolje posreduje potrebne točke. Morda pa ne izstopa, če delodajalec išče potencialnega zaposlenega z nečim, kar bi ga ločilo od tega področja.
V mnogih primerih se pismo o zanimanju konča s stavkom, podobnim naslednjemu: »Hvala za vaš čas in pozornost. Veselim se vašega sporočila.” Ti zadnji stavki se uporabljajo za zahvalo delodajalcu, da je upošteval pisčev interes, in da mu sporoči, da prosilec pričakuje in želi slišati od podjetja o razgovoru ali drugem nadaljnjem ukrepanju. Temu običajno sledi odjava, podpis in vneseno ime.
SmartAsset.