Dopis o dodelitvi je vrsta poslovnega dokumenta, ki zagotavlja ključne informacije o številu delnic ali vrednostnih papirjev, povezanih z novo izdajo, za katero se lahko vlagatelj odloči zahtevati, običajno v določenem časovnem obdobju. Običajno je dokument predstavljen v obliki potrdila in prejemniku ponuja več različnih možnosti. Vlagatelj se lahko odloči za nakup celotnega števila delnic, dodeljenih do datuma, navedenega v dokumentu, pooblasti izdajatelja, da te delnice ponovno dodeli drugemu delničarju ali celo proda pravice do teh delnic kupcu po lastni izbiri. , ob upoštevanju pravic in privilegijev, povezanih s temi delnicami.
Namen pisma o dodelitvi je delničarjem obvestiti o številu delnic, ki jih trenutno ima izdajatelj v imenu vlagatelja, in o možnostih, ki jih ima delničar glede teh delnic. Trgovinski predpisi, ki veljajo v državi, kjer so delnice na voljo, bodo pogosto vplivale tako na splošne podrobnosti, vključene v dokument, kot na vrsto možnosti, ki so na voljo vlagatelju. Najpogosteje mora vlagatelj do določenega datuma kupiti vse ali del dodeljenih delnic ali dovoliti njihovo ponovno dodelitev drugim delničarjem. Včasih lahko vlagatelj določi drugega vlagatelja, ki ima lahko možnost nakupa teh dodeljenih delnic. Tretja možna možnost je uveljavljanje pravice do prodaje teh delnic drugemu vlagatelju, ki običajno omogoča delničarju, da ustvari nekaj majhnega dobička iz dogovora.
Čas, ki ga mora vlagatelj uveljaviti možnosti, ki jih vsebuje dopis o dodelitvi, se razlikuje, običajno zaradi trgovinskih predpisov in pravil družbe, ki urejajo izdajo delnic vlagateljem. Ni nenavadno, da se tovrstna pisma izdajo tik pred registracijo delnic, opredeljenih v dopisu o dodelitvi, kar daje delničarju čas, da se odloči, ali bo kupil ali jih posredoval komu drugemu, preden je popolna registracija končana. . V nekem smislu to daje vlagatelju prvo pravico do zavrnitve, pa tudi možnost, da delnice zavaruje po konkurenčnih cenah, ki morda ne bodo na voljo, ko delnice začnejo aktivno trgovati.
Družba izdajateljica lahko uporabi več različnih strategij, ko gre za izračun števila delnic, ki so bile dodeljene vlagatelju s pomočjo pisma o dodelitvi. V nekaterih primerih bo imel trenutni odstotek izdanih delnic v lasti vlagatelja določen vpliv. V drugih primerih bo število delnic, vključenih v novo izdajo, enakomerno razdeljeno med vse sedanje delničarje, ne glede na to, kolikšen delež že imajo ti vlagatelji v poslu. Tako kot pri drugih določbah, ki jih najdemo v pismu, bodo politike in postopki v ustanovitvenih dokumentih delovanja družbe ter veljavni trgovinski predpisi pogosto vplivali na natančno določitev količine delnic, ponujenih vsakemu vlagatelju.