Poznano tudi kot pismo o nakazu ali tranzitno pismo, pismo o nakazilu je dokument, ki je priložen plačilu. Namen pisma je sklicevanje na razlog za plačilo ali nakazilo, pa tudi druge informacije, ki bodo upniku pomagale pri pravilnem evidentiranju prejema plačila. Čeprav se bo natančna vsebina pisma razlikovala glede na naravo poslovnega dogovora in lokalne navade, obstaja nekaj osnovnih podrobnosti, ki veljajo za bistvene za dobro napisano tranzitno pismo.
Skoraj vsaka vrsta nakazila bo vsebovala tri osnovne informacije. Pismo bo identificiralo pošiljatelja, pogosto z vključitvijo imena in poštnega naslova dolžnika. Poleg kontaktnih podatkov pošiljatelja sta navedena tudi ime in naslov upnika. Končno je v besedilu pisma vključen tudi znesek priloženega plačila.
V besedilo nakazila so lahko vključene tudi druge vrste informacij. Na mnogih področjih, vključno s številko računa dolžnika, se šteje, da je pravilna, skupaj s sklicevanjem na številko računa, za katero je treba uporabiti plačilo. Lahko je tudi sklic na blago ali storitve, ki jih je kupec kupil, ali navedba datuma zapadlosti računa.
Celotna oblika pisma o nakazilih je kratka in jedrna. Pogosto se pismo začne z datumom korespondence, ki mu sledita ime in poštni naslov prejemnika. S preprostim pozdravom pošiljatelj v enem ali dveh odstavkih navede razlog za plačilo in vse podatke, ki bodo prejemniku pomagali pravilno uporabiti plačilo. Sledi standardni zaključek, ki ga spremlja podpis pošiljatelja. Če je v pismu vključen poštni naslov pošiljatelja, se običajno pojavi za podpisom, na koncu dokumenta.
Medtem ko se pismo o nakazilu še vedno pogosto uporablja v formalnih poslovnih situacijah, na primer, ko ena banka pošlje ček drugi banki, je to obliko korespondence v veliki meri nadomestilo tako imenovano potrdilo o nakazilu. Listek je preprosto perforiran del računa, ki ga je mogoče ločiti in vrniti s plačilom. Podatki, kot so številke računov in datumi zapadlosti, so vnaprej natisnjeni na listeku, zaradi česar pošiljatelju ni treba sklicevati na te podatke. Na listku je običajno prostor, da pošiljatelj vpiše podatke, kot je številka čeka ali datum plačila