Pisarniško knjigovodstvo je postopek vodenja finančnih evidenc za pisarno; podobno je računovodstvu, vendar je pogosto nekoliko bolj poenostavljeno. Za razliko od računovodij ljudem, ki vodijo knjigovodstvo za pisarno, pogosto ni treba imeti posebne licence, čeprav so izkušnje z računovodstvom ali poslovnim knjigovodstvom zelo koristne. Pisarniško knjigovodstvo zahteva skrbno evidenco vseh izdatkov in vseh prihodkov, ki jih urad ustvari; evidence je treba vedno posodabljati in redno skrbno uravnovešati, da se zagotovi, da ni prišlo do napak.
Pisarniško knjigovodstvo se uporablja za spremljanje kakršnih koli izgub, ki jih podjetje utrpi, kot tudi dobička, ustvarjenega skozi vse leto. Te podatke uporablja samo podjetje, pa tudi za davčne namene. Zelo pomembno je skrbno voditi pisarniško knjigovodstvo za davčne namene, saj se tako določi znesek davka, ki ga podjetje dolguje. Poleg tega lahko davčna uprava zahteva knjigovodsko evidenco za odpravo morebitnih neskladij na vloženi davčni napovedi. Če so evidence netočne, lahko to povzroči resne pravne posledice.
Podatki, vključeni v pisarniško knjigovodsko evidenco, vključujejo vse transakcije, ki jih ima pisarna. To vključuje transakcije z gotovino, čeki ali kreditnimi karticami s strankami; izplačila plač zaposlenim; vsa plačila prodajalcem, ki dobavljajo predmete v pisarno; dnevna prodaja ali dohodek; in vse druge finančne transakcije, ki se izvajajo. Način, s katerim se vodijo knjige, se bo v različnih pisarnah zagotovo razlikoval, odvisno od narave posla, vendar je najbolje razviti jasno metodo, ki jo vsi razumejo, in se je nato držati.
Pisarniško knjigovodstvo je mogoče izvesti na več različnih načinov. Nekatere pisarne bodo najeli knjigovodjo izključno za to delo, nekatere pa računovodjo, če so finance bolj zapletene. Nekatere pisarne bodo za to skrbele številne različne zaposlene in bodo vodile knjigovodske evidence prek računalniškega programa. Vsaka od teh metod lahko deluje, vendar je natančnost izjemnega pomena pri obravnavi pisarniških knjigovodskih praks. Knjigovodske evidence lahko nato pregleda lastnik ali vodja podjetja, da ugotovi področja, kjer je mogoče zmanjšati stroške ali kjer je treba narediti druge spremembe.