Uradna napaka ali pisarniška napaka je napaka uradnika, ki je zadolžen za snemanje ali posredovanje dokumenta. Napaka na nek način spremeni pomen dokumenta. Obstajajo postopki za odpravo pisarniških napak, tako da je mogoče dokumente spremeniti tako, da so pravilni, saj se priznava, da se napake dogajajo in ni koristi, da bi jih otežili popravljanje. Vendar se popravljanje pisarniške napake razlikuje po postopku od vnosa drugih sprememb v dokument.
V pravu lahko ljudje uporabljajo izraz “napaka pisca” za sklicevanje na napako v pravnem dokumentu, ki se nanaša na pisce, ki so zgodovinsko pripravili pravne dokumente. Druge vrste pisarniških napak, velikih in majhnih, se lahko pojavijo v pisarnah po vsem svetu. Napaka je tudi ločena od zavajanja, pri katerem uradnik namerno spremeni pomen dokumenta za goljufive namene.
Takoj, ko je ugotovljena pisarniška napaka, jo je treba odpraviti in popraviti. V idealnem primeru bi bilo treba takšne napake odkriti, preden je dokument dokončan. Na primer, če nekdo daje ponudbo za hišo in želi položiti 30,000 ameriških dolarjev (USD) kot depozit, uradnik pa to zabeleži kot 3,000 USD, je treba to popraviti, preden je ponudba podpisana in poslana prodajalcem. . Podobno bi morali ljudje, ko se pripravljajo na podpis pogodb in drugih pravnih dokumentov, pregledati te dokumente glede tipografskih napak, transponiranih številk in drugih težav, ki bi lahko spremenile njihov pomen.
Če je napaka ugotovljena po dokončanju dokumenta, je dokument še vedno mogoče popraviti, napaka pa ni zavezujoča. Na primer, če civilna tožba določi, da mora tožnik tožencu plačati 5,000 USD odškodnine in sodni uslužbenec to po naključju zabeleži kot 50,000 USD, tožnik ni dolžan plačati večjega zneska. Namesto tega se dokument spremeni tako, da odraža dejstvo, da je prišlo do pisarniške napake in da se pričakuje, da bo tožnik plačal odškodnino, kot je bila dodeljena na sodišču.
Včasih je težko opaziti pisarniško napako, včasih pa se takšne napake odkrijejo šele dolgo po dejstvu. Priporočljivo je, da odvetnik pregleda dokumente v zvezi s pravnimi zadevami, tako da jih je mogoče preveriti glede napak, ki bi lahko povzročile težave v prihodnosti, in pogojev in klavzul, ki morda niso ugodni.