Pisarniška etika se lahko nanaša na niz kodeksov in vrednot ter pravil, ki izhajajo iz njih, ki pomagajo določiti prave izbire in vedenje v pisarniškem okolju. Ti se lahko razlikujejo glede na posamezno pisarno in najbolj temeljijo na temeljnih vrednotah, ki jih urad želi izraziti in želi, da jim zaposleni sledijo. Številne stvari so lahko vključene v pisarniško etiko ali pa nekatera podjetja ne začrtajo jasno etične politike. Slednja drža lahko občasno povzroči težave in zaposleni se bodo morda morali sami odločati, ko se soočajo z etičnimi dilemami, saj ta etika ni vedno v skladu z osebno moralno držo.
Modro podjetje teži k vzpostavljanju vrednot, za katere želi, da jih zaposleni razumejo in sledijo, poleg tega pa lahko postavijo pravila, tako da je malo potrebnih moralnih odločitev. Če je na primer ena temeljna vrednota zagotoviti, da se vsi delavci počutijo udobno na delovnem mestu, je pravilo, ki bi lahko sledilo, prepoved nagovarjanja zunanjih izdelkov pri delu. To bi lahko povzročilo nelagodje pri nekaterih zaposlenih, zaradi česar bi imeli občutek, da med delom ne morejo pobegniti iz tržnega okolja, podjetje pa se lahko odzove tako, da prepove prakso, ki bi bila v nasprotju z eno od njegovih temeljnih vrednot.
S to isto temeljno vrednoto lahko pisarniška etika ljudem pove, kako se obnašati drug do drugega. Jasno je, da zagotavljanje, da se ljudje počutijo udobno, pomeni ravnanje drug z drugim spoštljivo, ne nagovarjati druge za spolne dejavnosti ali romantične zveze, biti odgovoren za delo, da se ne prenese na druge, in vzdrževati delovno mesto čisto. Veliko pravil je mogoče ustvariti iz osnovne pisarniške etike ali pa nekatera podjetja pričakujejo, da bodo zaposleni sklepali o pravilih iz osnovnih predpostavk o tem, kako podjetje opredeljuje, kaj je dobro ali moralno.
Nekaj pisarniške etike velja za skoraj vse pisarne, vsaj v teoriji. Običajno se šteje za napačno početje stvari, kot so jemanje pisarniškega materiala za domačo uporabo, izražanje nevljudnosti, po telefonu ali osebno, do strank in/ali obnašanje na kakršen koli način, ki krši regionalno zakonodajo o zaposlovanju. To vedenje lahko vodi do opozoril ali odpuščanja, odvisno od zlorabe, ki se nadaljuje.
Druge dejavnosti, ki so vsaj nezadovoljne, vključujejo izrabo delovnega časa za opravljanje osebnih poslov, na primer pošiljanje e-pošte prijateljem, prispevanje k Facebook strani ali klice na dolge razdalje družini. Nekateri uradi bi lahko do določene mere dovolili nekatere od teh dejavnosti. To ne počnejo vsi in to vedenje bi lahko prineslo ostre ukore ali končno prekinitev delovnega razmerja.
Ker je pisarniško etiko mogoče zamisliti le v obliki primera, je koristno, da zaposleni razumejo etični kodeks in temeljne vrednote podjetja, ko prvič dobijo službo. Treba je opozoriti, da se vsi uradi ne držijo določenega niza etike, kar je lahko precej enostavno ugotoviti v zgodnjih dneh zaposlitve. Flagrantno neupoštevanje etike s strani zaposlenih in nadzornikov kaže na to, da kodeks res ne deluje in ga novi zaposleni morda ne bo upošteval. Po drugi strani pa ena oseba, ki krši kodeks, ne predlaga, da to stori celotna pisarna, in je ne bi smeli jemati za zgled, kako se obnašati na delovnem mestu.
SmartAsset.