Administracija pisarne je proces nadzora vsakodnevnega poslovanja pisarne. Naloga administracije je običajno odgovornost administratorja ali vodje pisarne. Glede na splošno operativno strukturo organizacije in zapletenost nalog, povezanih z delovanjem na splošno, se lahko odgovornosti vodje ali administratorja osredotočijo na nekaj ključnih nalog ali vključujejo upravljanje širokega spektra funkcij.
Ena od ključnih nalog, povezanih s pisarniško administracijo, je upravljanje zaposlenih, povezanih s pisarno. Običajno so skrbniki pisarne odgovorni za nadzor pisarniškega osebja in poskrbijo, da ima vsak zaposleni sredstva, potrebna za kompetentno opravljanje dodeljenih nalog. Skrbniki delujejo tudi kot odpravljavci težav, saj nudijo podporo in pomoč zaposlenim, ko se med dokončanjem dodeljene naloge pojavijo nenavadne situacije. Nič nenavadnega ni, da so administratorji odgovorni za izvajanje občasnih ocen zaposlenih, priporočanje povišanja plač ali zagotavljanje popravnega ali navzkrižnega usposabljanja zaposlenim kot sredstvo za pomoč tem zaposlenim pri izboljšanju njihovih odnosov z delodajalcem.
Pisarniška administracija poleg vodenja in podpore zaposlenih vključuje tudi zagotavljanje, da ima pisarna vedno vire, ki so potrebni za ohranjanje produktivnosti. To vključuje usklajevanje popravil katere koli pisarniške opreme, ki ne deluje, ali pripravo in oddajo zahtev za novo opremo, kadar je to potrebno. Pisarniški skrbniki so pogosto zadolženi za upravljanje uporabe pisarniškega materiala, kot so papir, pisalni pripomočki, tiskalni trakovi in drugi predmeti, ki so v stalni uporabi po pisarni. Upravitelj pisarne si prizadeva, da bi pisarna ves čas delovala v okviru dodeljenega proračuna in pogosto ima nekaj vložka v načrtovanje proračuna za prihodnja obračunska obdobja.
Glede na obseg zadevne pisarniške administracije lahko delodajalec zahteva, da ima administrator vsaj dveletno diplomo akreditirane izobraževalne ustanove s to diplomo na področju, ki je povezano s splošno funkcijo podjetja. V pisarniških okoljih, ki so bolj zapletena, se lahko od administratorja zahteva, da ima štiriletno diplomo ustreznega študija. Mnoga podjetja raje napredujejo od znotraj, kar pomeni, da lahko nekdo, ki se začne zaposliti na delovnem mestu začetnega nivoja, sčasoma prejme usposabljanje, potrebno za to, da postane del pisarniške administracije. V tem primeru delodajalec delavcu običajno pomaga z možnostjo nadaljnjega izobraževanja, tako z zagotavljanjem pomoči pri pridobitvi diplome kot z neko vrsto mentorskega programa na delovnem mestu.
SmartAsset.