Poznan tudi kot ciklično štetje, je periodični popis postopek izvajanja fizičnega štetja vseh predmetov, ki jih vsebuje popis, v določenih časovnih presledkih med davčnim ali koledarskim letom. Ideja te vrste dejavnosti je identificirati morebitne težave z inventarjem in opraviti potrebne popravke, da bo celotna vrednost inventarja točna. Ta vrsta dejavnosti omogoča tudi ugotavljanje, ali trenutni procesi izdajanja delujejo pravilno in ali so potrebni kakršni koli premiki v postopkih naročanja, da se ohranijo ustrezne količine določenih artiklov na zalogi.
Postopek izvajanja periodične inventure se začne z oceno trenutne številke posameznega artikla, ki naj bi bil na zalogi. To se upravlja s primerjavo zneska, navedenega na seznamih inventarja, s tistim, ki je fizično prisoten na območjih, kjer se inventar vzdržuje. Če obstaja kakršna koli odstopanja v obeh slikah, se razlika zapiše. To omogoča popravek seznamov, da odražajo fizično štetje, postopek, ki se običajno imenuje uskladitev zalog.
Mnoga podjetja uporabljajo metodo periodične inventure kot sredstvo za vzdrževanje evidenc inventarja. Podjetja pogosto razčlenijo proces, tako da se del celotne zaloge fizično prešteje vsakih šest do osem tednov. Večja podjetja se lahko odločijo za mesečne inventure, odvisno od zahtevnosti naloge. Tekstilna podjetja na primer pogosto evidentirajo opremo in dele, ki se vzdržujejo v inventarju, v tako imenovane šifre materialov; vsakih šest tednov ali tako se popiše izbrano število kod materiala, kar omogoča fizično preštevanje vseh kod skozi leto. Skupaj s temi periodičnimi štetji se izvede tudi popoln letni popis, običajno šele ob koncu poslovnega leta podjetja.
Medtem ko se včasih uporablja pristop periodične inventure namesto vzdrževanja evidenc v realnem času o prejemih in izplačilih iz popisa, to ni vedno tako. Mnoga podjetja vodijo stalne evidence in uporabljajo redni popis kot sredstvo za izolacijo napak, ki se lahko pojavijo, kot je neuspeh pri evidentiranju izplačila iz popisa. Z rednim izvajanjem fizičnega štetja je mogoče ugotoviti razlike, po možnosti najti izvor težave in narediti spremembe, ki bodo preprečile ponovitev istih okoliščin. Kot dodatna prednost periodični popis omogoča tudi natančen izračun morebitnih davkov, ki se lahko nanašajo na vrednost celotne zaloge.
SmartAsset.