Pečat podjetja je uradni pečat, ki ga podjetje lahko uporablja na določenih vrstah dokumentov, odvisno od države, v kateri deluje. Pečati imajo večjo težo kot posamezni podpisi, saj predstavljajo podjetje kot celoto in ne zastopnika, ki deluje v imenu podjetja. V nekaterih državah, kot sta Velika Britanija in Kanada, se pečati ne uporabljajo široko, razen v določenih formalnih situacijah. V drugih, kot sta Japonska in Indija, se lahko zahtevajo pečati na določenih vrstah dokumentov, da postanejo uradni.
Zasnova pečata podjetja je lahko precej različna. Naprava mora biti razmeroma enostavna, tako da se bo jasno pokazala, ko je žigosana ali vtisnjena. Lahko je vključena različica logotipa podjetja, skupaj z imenom podjetja in drugimi okrasnimi elementi. Pečat mora biti dovolj razločen, da ga je mogoče jasno prepoznati. Če ima drugo podjetje podobno ime ali logotip, se lahko dodajo funkcije, da bo pečat izstopal. Oprema za izdelavo pečatov je shranjena na varnem mestu, da se prepreči ponarejanje pravnih dokumentov.
Ena pogosta uporaba pečatov podjetja je na listinah. Zakon lahko zahteva pečate in podpise, da je jasno, da dejanje izvaja podjetje, ne zastopnik. To lahko prepreči situacije, ko zastopniki delujejo neodvisno in v nasprotju z interesi družbe ali izraženimi željami članov uprave in delničarjev. Pečat označuje listine in povezane dokumente kot uradne, kar omogoča uradnikom, da uradno zabeležijo spremembe lastništva.
S pečatom podjetja so lahko označeni tudi delniški certifikati, obveznice in drugi vrednostni papirji, ki jih izda podjetje. To lahko zahteva zakon ali konvencija, odvisno od države. Pečat podjetja na takih dokumentih potrjuje njihovo uradno naravo in zagotavlja ljudem, da je njihov naložbeni interes v družbi ustrezno evidentiran s strani referenta podjetja. Običajno je pečat dvignjen in je lahko zelo kontrasten, da se zagotovi, da se bo prikazal, ko se naredijo kopije dokumentov.
Pečat podjetja na uradnih dokumentih je enostavno prepoznati. Običajno je krožna in je lahko vtisnjena ali izdelana tako, da se na dokument pritrdi nalepka ali ploščica. V nekaterih primerih je pod pečatom postavljen podpis. Podpis označuje, da je uradnik podjetja postavil pečat in odobril dokument, s čimer je ustvaril še eno raven preverjanja in varnosti, da se zagotovi, da je dokument uraden.
SmartAsset.