Papirno sredstvo je vsaka vrsta sredstev, ki se vodi v bilanci stanja, vendar se ne more hitro ali enostavno pretvoriti v denar. Podjetja imajo pogosto v svojih knjigah številna papirna sredstva, včasih v obliki delov in opreme, ki niso več uporabni, vendar še niso bili obračunani iz računovodskih evidenc. Obstajajo računovodske prakse, ki omogočajo postopno črtanje tovrstnih sredstev iz poslovnih knjig, bodisi z odpisom zastarele opreme bodisi prodajo nepremičnine po rešilni vrednosti. Glede na davčno zakonodajo, ki velja v jurisdikciji, v kateri se podjetje nahaja, lahko ta postopek povzroči ustvarjanje davčne olajšave, ki se lahko uporabi za znižanje dolgovanih davkov za obdobje, v katerem je bila opravljena prodaja.
Nizka likvidnost papirnega sredstva, bodisi zaradi zastarelosti bodisi dejstva, da za to sredstvo ni trga, pomeni, da podjetje v bistvu plačuje davke na delež, ki ne prinaša nobenih koristi. Zaradi tega ni nenavadno, da imajo podjetja vzpostavljen nekakšen postopek, ki omogoča, da sredstvo razglasi za zastarelo in ga odstrani iz svojih finančnih evidenc. V velikih korporacijah se ta postopek običajno začne na ravni obrata in se posreduje v pisarno nadzornika na sedežu podjetja.
Nadzornik bo nato ugotovil, ali bi bilo sredstvo lahko uporabno na drugi lokaciji podjetja. Če je tako, se poskrbi za prenos papirnega sredstva na novo lokacijo in odstranitev iz računovodskih evidenc obrata, ki želi opremo razglasiti za zastarelo. Če sredstvo ne koristi podjetju na kateri koli od njegovih lokacij in se ugotovi, da artikla ni mogoče prodati, bo nadzornik pogosto ugodil zahtevi za zastarelost in odobril tako odstranitev sredstva iz računovodskih evidenc kot prevoz. zastarele opreme na odlagališče ali prodajalca smeti.
Ker papirno sredstvo za lastnika pogosto ni več nikakršne vrednosti, to sredstvo ne ustvarja koristi, ki bi pomagale nadomestiti davke, ki so odmerjeni na predmet iz enega leta v naslednje. Da bi znižala davčno breme in prihranila denar, podjetja običajno letno ocenjujejo dele in opremo, da ugotovijo, ali obstaja razlog, da ta sredstva zadržijo še eno leto. Z razglasitvijo papirnega sredstva za zastarelo v skladu z vladnimi zakoni in predpisi, ki so pomembni za vrsto zadevnega sredstva, lahko podjetje odtuji sredstvo in ne vodi več knjigovodske vrednosti tega sredstva v svojih računovodskih evidencah. Končni rezultat je manj zapadlih davkov in več denarja, ki ga ima podjetje za uporabo v projektih, kot so razvoj izdelkov ali nadgradnje opreme, ki ostaja pomembna za poslovanje.