Preprosto povedano, oznaka skladnosti je oznaka, ki služi kot indikator zahtevanih standardov, ki so lahko rezultat specifikacij določenega podjetja, določene panoge ali pooblastil regulativnega organa v državi. Razlog za oznako skladnosti lahko temelji na potrebi določenega podjetja, da spremlja svoje blago v smislu uporabe črtnih kod in oznak, ki se lahko uporabljajo kot sredstvo za spremljanje zalog. Nekatere trgovine imajo svoje edinstvene črtne kode in ko se takšne črtne kode skenirajo v trgovini, se prikažejo informacije v zvezi s tem določenim artiklom, kar olajša nadzor nad zalogo. Oznaka skladnosti je lahko tudi zahteva za nekatere pošiljke v državo ali izven nje, kot sredstvo za varno ravnanje in druge potrebne aplikacije, ki naredijo postopek veliko varnejši. Večina držav na primer zahteva, da imajo pošiljke v državo različne vrste nalepk, ki označujejo, ali je predmet krhek, ali je predmet tekoč, jedko in druge znake, vključno z nalepkami, ki kažejo strupenost predmetov.
Uporaba oznake skladnosti je vidna pri označevanju izdelkov, ki so namenjeni prodaji na drobno kot del zakonskih zahtev. Na primer, Ameriška uprava za hrano in zdravila (FDA) ustvari natančne specifikacije različnih kategorij oznak skladnosti. To vključuje zakonsko pooblastilo za proizvajalce, da navedejo vsebnost živil, vključno s kalorično vsebnostjo, vitamini in drugo hranilno vrednostjo, vse vsebnosti z visokimi alergijskimi reakcijami in imenom proizvajalca. Specifikacije za oznako skladnosti za to industrijo pogosto vključujejo natančno velikost črke in položaj na etiketi, natančno lokacijo za namestitev imena in naslova proizvajalca ter vse druge specifikacije za določene živilske izdelke, kot so zelenjava ali surova ribe in drugi morski sadeži.
Večina ljudi, ki kupujejo izdelke, pogosto opazi poskuse proizvajalcev, da bi izpolnili kakršne koli zahteve glede oznake skladnosti za ta izdelek. Večina plastičnih vrečk ima na primer opozorila, da je treba takšne vrečke hraniti stran od otrok, saj se bojijo, da se lahko poškodujejo. Vidimo jih lahko tudi v obliki nalepk na izdelkih, kot so oznake, ki navajajo vrsto materialov, uporabljenih pri izdelavi izdelka, vključno z opozorili o nevarnosti požara.