Ena od glavnih nalog, s katerimi se sooča direktor človeških virov ali komisija za zaposlovanje, je pridobivanje na tisoče kandidatov na nekaj obetavnih. Tisti, ki preživijo postopek prijave, naj bi bili v ožjem izboru. To je običajno končni seznam kandidatov, ki ga predloži v obravnavo končni organ za zaposlovanje. Za mnoge prijavitelje je cilj uvrstiti se v ožji izbor, da bi lahko tekmovali na bolj enakih konkurenčnih pogojih.
Kadar koli delodajalec ali državni uradnik objavi odprtje, se lahko v enem tednu prikaže na tisoče življenjepisov in prijav. Skozi postopek izločitve, imenovanega preverjanje, je veliko teh kandidatov zavrnjenih zaradi velikih razlogov – lokacija, izkušnje, ure razpoložljivosti, izobraževanje itd. biti najbolj usposobljen za to delovno mesto.
Čeprav je končna razglasitev novega zaposlitve lahko zaupna, se imena v ožjem izboru pogosto javno objavijo. Če na primer univerza išče novega predsednika, lahko komisija za iskanje objavi seznam uspešnih kandidatov za to mesto. S pregledovanjem tega seznama lahko zainteresirane strani natančno preučijo ozadje vsakega kandidata ali ocenijo druga merila za zaposlovanje. Prav tako lahko drugim prijaviteljem sporoči, da niso preživeli postopka preverjanja.
Biti imenovan v ožji izbor za napredovanje ali želeno službo se pogosto razume kot dvig morale. Tudi če je položaj dodeljen drugemu kandidatu, je lahko dovolj nagrajujoče, če oseba ve, da so ga njegove sposobnosti in izkušnje resno upoštevale. Ožji izbor pogosto vsebuje nekatera dobro znana imena v panogi, zato bi se moral vsak kandidat, ki je dovolj srečen, da si je prislužil mesto, čutiti čast.
Številni vodstveni delavci in vladni uradniki namerno ostanejo izven postopka prijave, dokler ni oblikovan ožji izbor. Ta politika lahko zmanjša kakršen koli videz favoriziranja, saj bi si moral tudi favoriziran prijavitelj zaslužiti svojo pot na seznam. Upamo, da predstavlja najbolj kvalificirane kandidate za določeno delovno mesto, ne pa nujno rezultate tekmovanja za priljubljenost.