Kaj je overjena kopija?

Overjena kopija je dvojnik pravnega dokumenta, ki je potrjena kot resnična, pravno priznana reprodukcija izvirne dokumentacije. Natančne podrobnosti in zahteve za overjeno kopijo se razlikujejo glede na regijo, vendar obstaja nekaj dejavnikov, ki veljajo za skoraj vse pravne dokumente te vrste, ne glede na geografsko lokacijo. Overjena kopija je pogosto fotokopija in ima pečat in/ali podpis notarja ali druge osebe, ki zastopa institucijo, ki dokument izda.

Potrjene kopije je mogoče pridobiti iz različnih razlogov. Rojstni listi, poročni listi, odločbe o ločitvi, šolski prepisi in javne evidence so vsi primeri dokumentov, ki se običajno pridobijo v obliki overjene kopije. Pomembno si je zapomniti, da overjena kopija ne pomeni, da so podatki v dokumentu pravilni ali verodostojni; preprosto navaja, da je kopija prava reprodukcija izvirnega dokumenta. Z drugimi besedami, če je originalni dokument napačen, bo tudi overjena kopija.

Različne lokacije imajo različna pravila glede overjenih kopij. V Združenih državah, na primer, številne države dovoljujejo pooblaščenim notarjem, da preverijo in potrdijo kopije kot resnične dvojnike izvirnika. V večini držav bo notar kopijo žigosal s posebnim pečatom, ki rahlo dvigne majhen del papirja v edinstvenem dizajnu. Dizajn ima običajno uradni pečat države, v kateri je notar overjen.

V Avstraliji ni vladnih pravil v zvezi s overjenimi kopijami. Avstralci uporabljajo overjeno kopijo predvsem kot način za ponazoritev, da je fotokopija natančna reprodukcija izvirnega dokumenta. Glede na to, da ni zakonov, ki bi narekovali parametre overjene kopije, jih je mogoče z malo truda pridobiti pri različnih upravnih uradih. Potrjena kopija identifikacije je ena najpogostejših vrst overjenih kopij v Avstraliji.

Potrjene kopije identifikacije je enostavno dobiti tudi v Združenem kraljestvu. To funkcijo lahko opravljajo pošte, posameznik pa lahko za simbolično plačilo prouči, preveri in potrdi do tri izvode pravne dokumentacije. Čeprav vse pošte v Angliji ne morejo opravljati te funkcije, mnoge ponujajo storitev in običajno to dejstvo oglašujejo. Pooblaščena oseba bo pozorno pregledala oba dokumenta, na kopijo napisala besede »Ta kopija je resnična podoba originala«, podpisala kopijo in jo žigosala.