V zvezi z nadzorom zalog je osnovna zaloga minimalna zaloga, ki jo je treba vzdrževati, da lahko podjetje deluje z največjo učinkovitostjo. Včasih znana kot običajna zaloga, ideja je, da je zaloga čim manjša, s čimer se zmanjšajo stroški skladiščenja in tudi davčna obveznost. Hkrati ohranjanje osnovne zaloge v razumnem obsegu zahteva oblikovanje urnika naročanja, ki zagotavlja, da bistvene zaloge, kot so surovine in nadomestni deli za obratovanje strojev, vedno prispejo, preden so ti viri popolnoma izčrpani. To pomeni, da ni prekinitve proizvodnje zaradi pomanjkanja zalog in ni izgubljenega dobička, ker nekaj bistvenega ni bilo pri roki, ko je bilo potrebno.
Eden najpomembnejših konceptov pri vzdrževanju ustrezne osnovne zaloge je znan kot uporaba. V tej nastavitvi je uporaba preprosto razumevanje, kako hitro poslovna operacija porabi dano zalogo. Ideja je ohraniti dovolj pri roki za izpolnitev te potrebe, pa tudi preurediti ta predmet, tako da bodo nove enote prejete tik preden so potrebne.
Na primer, stroj, ki je ključen za proizvodni proces, bo potreboval mesečno menjavo določenega orodja. Dobavitelj te opreme potrebuje tri tedne od datuma naročila za dostavo. Uporaba zahteva, da se naročilo odda v prvih dneh v mesecu, zato je oprema pri roki nekaj dni pred načrtovano zamenjavo. Posledično ni prekinitve proizvodnega načrta, osnovna zaloga pa je minimalna, brez dodatnega davčnega bremena, če imamo pri roki vseskozi tri ali štiri draga orodja.
Ker je ideja osnovne zaloge ohranjanje nizke zaloge, ne da bi pri proizvodnji povzročali težave, je pomembno redno ocenjevati uporabo vsakega zaloge. Nekateri artikli na zalogi lahko gredo skozi obdobje, ko se uporaba poveča. To še posebej velja za podjetja, ki so sezonska. Iz tega razloga bi morali vodje proizvodnje tesno sodelovati z oskrbovalci in nabavnimi zastopniki, da bi zagotovili, da so vsa načrtovana povečanja proizvodnje, ki bi povzročila večjo porabo osnovnih zalog, vnaprej identificirana.
S tem je mogoče prilagoditi pogostost naročanja novih zalog, kot tudi prilagajanje števila enot, danih pri vsakem od teh naročil. Hkrati, ker stopnja porabe zagotavlja, da dodatne enote ne ostanejo na zalogi dalj časa, ni nobenih skrbi glede tega, kam shraniti enote, dokler jih ne potrebujejo, ali stroškov tega dodatnega shranjevanja. Ta strategija tudi pomeni, da osnovne zaloge, ki ostanejo na zalogi dlje, kot je potrebno, ne ustvarjajo dodatne davčne obremenitve.
SmartAsset.