Baza za alokacijo stroškov je strategija, ki se uporablja pri identifikaciji najbolj razumnih sredstev za dodelitev ali alokacijo stroškov na določene stroškovne predmete. Stroškovni objekt je lahko projekt, oddelek ali celo funkcija znotraj oddelka. Z ustvarjanjem delovne osnove za to razporeditev stroškov na način, ki je v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli, je mogoče ustvariti osnovo za razporeditev stroškov, ki upošteva število vključenih stroškovnih predmetov in kako se nekatere vrste stroškov biti razporejen med te predmete. Tako kot pri samem procesu alokacije stroškov, cilj ni nujno dodeliti določenih zneskov stroškov, temveč določiti, kje naj se te vrste stroškov najbolje razporedijo.
Osnova za razporeditev stroškov ima lahko več različnih oblik. Na primer, osnova je lahko povezana s številom delovnih ur, povezanih z opravljanjem določene funkcije znotraj oddelka ali morda oddelka kot celote. Drug pristop je, da se upoštevajo surovine, uporabljene pri proizvodnji vsake enote izdelka, proizvedenega po trenutnih proizvodnih postopkih. Ta vrsta baze alokacije se lahko osredotoči na en sam stroškovni predmet ali vključuje upoštevanje več stroškovnih predmetov, odvisno od razlogov za vključitev v dejavnost.
Ena od glavnih prednosti identifikacije baze za razporeditev stroškov je ta, da proces pomaga zagotoviti boljše razumevanje vrst stroškov, povezanih s posebnimi dejavnostmi ali funkcijami znotraj operativne strukture podjetja. Podatki, ki so zbrani za uporabo baze, lahko pogosto pomagajo prepoznati področja delovanja, na katerih bi lahko nekatere izboljšave splošnih operativnih procesov sčasoma koristile podjetju. S tega vidika je uravnotežena in dobro načrtovana osnova za razporeditev stroškov okvir za vrednotenje stroškov in njihovo logično razporejanje.
Uporaba tega pristopa je možna pri kateri koli vrsti ali velikosti poslovanja. Manjša podjetja lahko uporabijo postopek za kvalificiranje in dodelitev različnih razredov stroškov za najboljši učinek in uporabijo podatke za sledenje stroškov, povezanih z vsako fazo ali predmetom operacije. Večje korporacije lahko uporabljajo model za identifikacijo in razumevanje procesov, ki se uporabljajo za razporeditev stroškov ne le oddelkom, ampak tudi vsakemu objektu v strukturi podjetja. Pristop je dovolj prilagodljiv, da omogoča prilagoditev uporabe baze za razporeditev stroškov skoraj vsakemu okolju, vključno s podjetjem, ki deluje tako na domačih kot mednarodnih lokacijah.