Osebni potovalni pomočnik je oseba, katere glavni cilj je olajšati potovalne aranžmaje podjetjem ali posameznikom. To delovno mesto lahko v veliki meri primerjamo z delovnim mestom administrativnega pomočnika, oba naziva pa sta pogosto zamenljiva. Pravzaprav se večina potovalnih pomočnikov začne kot administrativni pomočniki ali kot potovalni agenti.
Ljudje, ki so veliko časa delali v potovalni industriji, so lahko odlični potovalni pomočniki. Prav tako bo lahko vsak, ki razume korporativni svet, žongliral z zapletenimi potovalnimi podrobnostmi. Ker mora biti potovalni pomočnik sposoben rezervirati lete, konference in hotelske namestitve, je ta položaj pogosto obremenjen s precejšnjo mero stresa.
Končni namen osebnega potovalnega pomočnika je prihraniti denar posameznika ali podjetja ob iskanju ustrezne namestitve za potovanje. Z intimnim poznavanjem industrije, odličnimi raziskovalnimi zmogljivostmi in osebnimi ali poklicnimi stiki lahko vrhunski potovalni pomočnik olajša kakršno koli potovanje.
Pogosto je lahko osebni potovalni pomočnik odgovoren za rezervacijo potovanja za celotno podjetje ali ekipo znotraj tega podjetja. V tem primeru je nujna skrbna pozornost do podrobnosti in specifikacij potovanja. Ljudje, ki najemajo pomočnike, iščejo način, kako potovati brez osebne vpletenosti, kar pomeni, da morajo biti potovalni pomočniki vredni zaupanja in sposobni.
Čeprav na svetu ni veliko osebnih potovalnih pomočnikov, so tisti, ki so odkrili to tržno nišo, pogosto zelo usposobljeni. Poleg posameznikov, ki lahko delujejo kot potovalni pomočniki, številna velika podjetja stalno najemajo potovalne strokovnjake. Občasno lahko službeni potovalni pomočniki delajo tudi v veliki potovalni agenciji, čeprav se ti strokovnjaki osredotočajo izključno na poslovne zadeve.
Potovalnim pomočnikom ni treba pridobiti nobene specializirane diplome, da bi lahko delali kot potovalni strokovnjak. Namesto tega ta vrsta položaja v veliki meri temelji na izkušnjah. Vsakdo, ki želi postati osebni potovalni pomočnik, bi moral začeti z delom v potovalni industriji. Namesto tega lahko administrativni pomočniki začnejo graditi potovalno podjetje z rezervacijo poslovnih potovanj in načrtovanjem poslovnih funkcij.
Če želite poiskati osebnega potovalnega pomočnika, se pogovorite z lokalno potovalno agencijo. V večini primerov bodo potovalne agencije lahko posredovale imena potencialnih pomočnikov. V nasprotnem primeru lahko osnovno iskanje po internetu razkrije potovalne pomočnike znotraj določenega geografskega območja. Tisti, ki potujejo v tuje države, bi morda želeli razmisliti tudi o najemu potovalnih pomočnikov, ki prebivajo v ciljni državi, saj imajo ti strokovnjaki pogosto notranje informacije, ki jih tuji pomočniki morda ne bodo mogli pridobiti.
SmartAsset.