Prijava za sprejem v program za magisterij iz poslovne administracije je lahko večstopenjski postopek. V ZDA, na primer, morajo kandidati običajno opraviti sprejemni izpit za diplomo (GMAT), oddati vlogo in sodelovati na razgovoru. Osebna izjava MBA je del aplikacije. To je esej, zasnovan tako, da prijavitelju ponudi priložnost, da na smiseln način deli osebne podatke. V nekaterih primerih je kritičen dejavnik za osebje za sprejem, saj si prizadeva določiti, katere kandidate bodo sprejeli.
Vse šole v svojih prijavnih postopkih ne zahtevajo osebnih izjav ali osebnih esejev. Te šole lahko svoje odločitve temeljijo samo na rezultatih GMAT, ocenah dodiplomskega študija in drugih osnovnih informacijah, navedenih v aplikaciji. Številne šole pa zahtevajo osebno izjavo, ker menijo, da je to dragocen način, da izveste več o prijavitelju, vključno z njegovimi pisnimi sposobnostmi, interesi in miselnimi procesi. V nekaterih primerih je lahko komponenta osebne izjave odprto povabilo vlagatelja, da se odloči, kaj bi rad delil s sprejemno ekipo. V drugih primerih lahko šola postavi posebno vprašanje, na katerega prosilec mora odgovoriti.
Vsebina osebnih izjav MBA se lahko zelo razlikuje. Na splošno pa so to eseji, usmerjeni v dejstva, ki se osredotočajo na kandidatovo izobrazbo, poklicne izkušnje, dosežke, interese in cilje. Za tiste šole, ki v postopku prijave nimajo komponente intervjuja, je osebna izjava MBA edina priložnost prijavitelja, da sprejemni skupini da bolj zaokroženo sliko o sebi. Posledično je lahko osebna izjava MBA ključnega pomena pri določanju, ali se bo prijavitelju odobril sprejem v program ali ne.
Pri izbiri teme za osebno izjavo MBA bodo kandidati pogosto upoštevali tiste stvari, ki se lahko ločijo od njihovih konkurentov. Glavni dosežki – osebni ali poklicni, pa tudi običajni in nenavadni – so pogosto v središču pozornosti. Prihodnji načrti, vključno s tem, kako prosilec pričakuje, da bo uporabljal MBA, so lahko tudi v središču eseja.
Poleg določitve splošnega poudarka za svoje osebne izjave se bodo kandidati za MBA pogosto posvetovali o nekaterih splošnih stvareh in načelih, ki jih je treba upoštevati pri izdelavi svojih esejev. Veliko stvari je preprosto povezano s pravili dobrega pisanja – pišite z aktivnim glasom, pišite v prvi osebi, začnite z orisom, pišite jasno, vključite zanimiv uvod, da se bralčeva pozornost ne izgubi, in pišite jedrnato. Običajno ne vključuje: obrambo glede nižjega GPA, poskušanje biti smešen, vključno s tipkarskimi napakami, ponavljanje tega, kar je v kandidatovem življenjepisu.