Organizator potovanj je zadolžen za načrtovanje in vodenje izletov za popotnike, ki si želijo vodenja obveščene osebe, da jih vodi do zanimivosti. Običajno daje ustne opise krajev in znamenitosti, ko druga oseba upravlja vozilo, ki prevaža turiste. To vozilo je običajno avtobus, ogledi pa se lahko izvajajo tudi z letalom, čolnom, vlakom, mini avtobusom, avtomobilom ali peš.
Včasih organizator potovanj deluje neodvisno in ponuja odprave, ki služijo določenim interesom, kot so določena panoga, hobi ali vrsta pokrajine. Primeri teh specializiranih izletov pogosto vključujejo izlete v predele oblačil, zgodovinska okrožja ali zavetišča za živali. Ta vrsta organizatorja potovanj je pogosto strokovnjak na teh področjih zanimanja in jo iščejo tisti s posebnimi radovednostmi.
Če vodnica dela za veliko podjetje, ima morda osebje, ki ji pomaga pri vodenju ogledov ali pomaga pri promociji in rezervaciji. To osebje običajno usposablja in nadzoruje. V primeru, da je podjetje majhno, je lahko odgovorna za vse dnevne operacije.
Vodico kot vodjo odprave redno zaslišujejo med predstavitvijo vrhuncev ture. Ker so zastavljena vprašanja običajno raznolika in edinstvena, organizator potovanj običajno potuje na kraje na poti odprave, preden tja vodi druge. Običajno raziskuje lokalne ugodnosti in izve čim več o destinacijah na turneji. To znanje naredi ekskurzijo bolj koristno in običajno poveča priljubljenost in prihodke turneje. Če dela za veliko turistično podjetje, se lahko zagotovi to usposabljanje.
Poleg vodenja izletov turistični vodnik redno sodeluje s potovalnimi agencijami, letovišči ali hoteli pri zagotavljanju brošur, kuponov za popust in letakov, da pritegne pozornost obiskovalcev. Ta promocija je lahko vključena v obsežne pakete, ki se prodajajo pred izletom ali med samim potovanjem. Običajno je, da tesno sodeluje z izbranimi turističnimi destinacijami, da bi razvila paketne ponudbe, ki v denarju koristijo več podjetjem hkrati.
Poleg posredovanja informacij o zanimivostih je organizator potovanj redno pozvan, da turistom pomaga na različnih področjih. Lahko jim pomaga pri potnih listih ali dokumentih za priseljevanje, pomaga pri invalidskih vozičkih ali drugih ambulantnih pripomočkih ali olajša komunikacijo z lokalnimi trgovci. V nujnih primerih se običajno zanese na organizatorja potovanja, da stopi v stik z ustreznim zdravstvenim ali podpornim osebjem.
Vodenje točne evidence je pomembno za organizatorja potovanj. V nujnih primerih mora imeti kontaktne podatke za vsako osebo na izletu. Če turneja zahteva potovanje v oddaljena območja, se običajno pričakuje, da se zaveda vseh zdravstvenih potreb svojih strank. Kontaktni podatki se običajno uporabljajo za prihodnje promocije in pridobivanje povratnih informacij o zadovoljstvu strank.
Za to delovno mesto ni potrebna formalna izobrazba. Privlačna osebnost in dobre komunikacijske sposobnosti so plus, prav tako strast do razsvetljevanja ljudi o temah, za katere so izrazili zanimanje. Organizator potovanj običajno dela kot pomočnik, preden napreduje v status operaterja.