Organizator gesel pomaga uporabnikom računalnikov shraniti gesla spletnih mest na varno mesto, brez hekerjev in internetnih tatov. Večina organizatorjev gesel je standardno opremljena s sodobnimi računalniki, jih je mogoče dodati mobilnim napravam ali prenesti z interneta. Obstajajo tudi programi za zaščito z geslom, vgrajeni v priljubljene izdelke za brskanje, ki shranjujejo zgodovino obiskov spletnega mesta in gesla, ko se vnesejo na določene strani.
Nekateri ljudje organizirajo gesla tako, da zapišejo ali zabeležijo gesla na papir ali digitalno preglednico. Čeprav je to preprost način za zapomnitev gesel, lahko tudi nekdo izgubi papirni seznam ali postane žrtev internetnega tatu, ki lahko dostopa do preglednice, shranjene na trdem disku računalnika. Gesla je bolje hraniti na zunanjem pogonu, shranjenem na varnem mestu.
Drugi organizatorji gesel so del večjih računalniških internetnih brskalnikov, kot sta Internet Explorer® in Mozilla Firefox®. Orodje za organizatorja gesel bo uporabnike samodejno vprašalo, ali si lahko zapomni geslo za prihodnje obiske spletnega mesta. To še vedno ni varen način shranjevanja gesel, vendar je boljši od tiskane ali digitalne datoteke, ki ostane v računalniku, kjer se lahko izgubi.
Mobilne naprave in pametni telefoni ponujajo tudi orodja za organizatorje gesel, kot so aplikacije in imeniki, ki lahko varno shranjujejo internetna gesla. Ponovno je pomembno, da je mobilna naprava zaklenjena in varna pred krajo, če se ta metoda uporablja za shranjevanje pomembnih gesel. To še posebej velja pri uporabi mobilne naprave za beleženje gesel za finančne račune ali poslovna spletna mesta.
Širok nabor programskih izdelkov za organizatorje gesel je mogoče kupiti in prenesti na kateri koli računalnik. Ta programska oprema je posebej zasnovana za shranjevanje gesel za spletno mesto, uporabniških imen in kontaktnih podatkov za vsako obiskano spletno mesto. Te informacije so običajno šifrirane z uporabo varnostnih funkcij in jih je mogoče pogosto posodabljati z varnostnimi popravki in varnostno kopirati na zunanji trdi disk. Programska oprema za zaščito gesla običajno vključuje tudi tehnično podporo in pomoč pri kraji internetne identitete.
Nekatere spletne storitve ponujajo tudi orodja za organizatorje gesel. To so spletna varna spletna mesta, ki članom omogočajo shranjevanje več gesel za neomejeno število spletnih mest. Prednosti spletnih programov za organizatorje gesel so, da lahko uporabniki dostopajo do teh informacij od koder koli, če obstaja povezava z internetom. Spletne storitve shranjevanja gesel pogosto ponujajo tudi edinstveno ustvarjanje gesel, varno skupno rabo datotek in vire virtualnega varnostnega kopiranja datotek.