Promotor dogodkov ustvari »buzz« o dogodkih strank z namenom, da bi ljudi spodbudil, da se jih udeležijo. Dogodek je lahko koncert, odprtje novega podjetja, karierni sejem, športno tekmovanje ali številne druge možnosti. Nadarjeni organizatorji dogodkov so vešči strategij oglaševanja in odnosov z javnostmi. Predvsem mora biti učinkovit promotor dogodkov sposoben oblikovati kreativne projektne ideje, ki jih lahko uresniči z dobrimi delovnimi odnosi z drugimi ljudmi.
Promotorji dogodkov morajo v vseh delih projekta promocije dogodkov sodelovati z veliko različnimi ljudmi. Na primer, ustvarjalna stran promocijskega projekta bo verjetno zahtevala, da grafični oblikovalec in tekstopisec ustvarita reklamno gradivo, ki bi lahko vključevalo kupone, plakate ali brošure ter časopisne, radijske, televizijske ali revijalne oglase. Ohranjanje tesnega stika z ljudmi, ki vodijo računovodstvo, je pomembno za promotorja dogodkov, saj mora vse ustvarjalne ideje vedno držati v skladu z določenim proračunom. To je pomemben del dela organizatorja dogodkov, saj podjetja, ki plačujejo organizatorjem dogodkov za kreativno promocijo njihovih dogodkov, to storijo z vnaprej dogovorjenim proračunom. Če promotorji presežejo ta proračun, jih to stane dodaten denar, kar zmanjša njihov dobiček od projekta.
Glede na proračunske omejitve je enostavno razumeti, zakaj številne promocije dogodkov vključujejo ponudbo poceni izdelkov, kot so brezplačni hrenovki, namesto brezplačnih zrezkov za slovesno odprtje nove trgovine. Če pa je dogodek odprtje zrezkov, potem lahko promotorji ustvarijo natečaj z nagradami, kot je večerja z zrezki za dve ali štiri osebe, saj bi bila ponudba brezplačnega zrezka mnogim ljudem predraga. Baloni in poslikava obraza so običajni in poceni načini za pritegnitev pozornosti za dogodek, kot je skupnostni festival. Če je dogodek, ki ga želite promovirati, prihajajoči koncert, se lahko uporabijo radijski in tiskani oglasi, ki so zasnovani tako, da pritegnejo zanimanje in pozornost ciljnega občinstva.
Promotor dogodka je običajno zelo kontaktna oseba. Njegovo ali njeno ime se lahko pojavi v sporočilih za javnost kot oseba, s katero se lahko obrnete za več informacij o dogodku. Promotorji dogodkov pogosto poskrbijo za oglaševanje z mediji, kot so televizijske in radijske postaje. Ker je posel promocije dogodkov tako konkurenčen, mora promotor dogodkov imeti odlične veščine ljudi in graditi odnose s strankami. Lahko delajo v podjetju za odnose z javnostmi, v oglaševalski agenciji, ki je specializirana za promocije, ali kot neodvisni izvajalci na podlagi projekta.