Kaj je organizacijsko oblikovanje?

Organizacijska zasnova se nanaša na način delovanja podjetja. Dobra organizacijska zasnova usklajuje procese in funkcije upravljanja podjetja z njegovimi splošnimi cilji. Slabo zasnovo je mogoče najlažje prepoznati, če podjetje uporablja tradicionalne metode organizacije in ne išče inovativnih rešitev.

Najučinkovitejši način organizacije podjetja je v celoti odvisen od specifičnih potreb, funkcij in ciljev podjetja. Ko razmišljamo o najboljšem dizajnu, je treba najprej opredeliti namen podjetja. Vse druge značilnosti organizacijskih metod podjetja bi se morale osredotočiti na izpolnjevanje tega namena. Podjetje, katerega namen je na primer pomoč drugim, bi potrebovalo zelo drugačen dizajn kot podjetje, ki je tehnološko osredotočeno. Če bi obe podjetji uporabljali enaka načela oblikovanja, bi eno ali obe delovali precej pod svojim optimalnim potencialom.

Organizacijska zasnova mora poleg upoštevanja namena podjetja ocenjevati tudi sposobnosti in namene posameznih zaposlenih. Kreativno podjetje lahko uspeva z ohlapnim organizacijskim sistemom, številnimi možnostmi za brezplačno razmišljanje in igrivimi spodbudami. Podjetje z več levimi možgani je lahko bolje s togo, dobro opredeljeno strukturo. Večina situacij bo zahtevala edinstveno mešanico teh metod.

Organizacijska zasnova podjetja služi tudi za opredelitev verige poveljevanja in delitve dela znotraj skupine. Določa, komu vsak posameznik poroča, za kaj so odgovorni različni oddelki in kako vsi sodelujejo. Najboljši dizajni običajno omogočajo obilno komunikacijo tako med menedžerji in zaposlenimi kot tudi med različnimi oddelki podjetja.

Številna svetovalna podjetja so specializirana za organizacijsko oblikovanje. Njihov namen je pogledati uspešnost, metodologijo in strukturo podjetja ter jih primerjati s cilji skupine. Prednost teh svetovalnih podjetij je pogled od zunaj in preučeno razumevanje najboljših načinov za izpolnjevanje potreb podjetja. Po oceni situacije bodo priporočili spremembe zasnove podjetja, ki bi lahko pripomogle k izboljšanju njegovega splošnega uspeha.

Organizacijsko zasnovo je mogoče izboljšati tudi od znotraj. Vodje, ki so odprti za spremembe v načinu delovanja podjetja, lahko pogosto odkrijejo nove načine za doseganje ciljev skupine. Preureditev notranje strukture je pogosto učinkovit način za začetek. Spodbujanje oddelkov, ki običajno delajo neodvisno, da bi združili svoje talente, na primer, lahko izboljša številna področja podjetja. Najboljše organizacijske oblikovalske rešitve bodo vselej uskladile delovanje podjetja z njegovimi cilji.