Operativni proračuni so skrbno oblikovani proračuni, ki se osredotočajo na upravljanje tekočih stroškov. To se razlikuje od drugih vrst proračunskih strategij, ki lahko vključujejo rezervacije za prihodnje transakcije ali ustvarjanje dodatnih stroškov, ki so zunaj obsega osnovnega proračuna. Poudarek operativnega proračuna je zagotoviti, da obstajajo sredstva za vzdrževanje nadaljnjega delovanja podjetja, in da se ta sredstva porazdelijo na stroškovno najbolj učinkovit način.
Skoraj vse vrste organizacije pripravljajo in sledijo operativnemu proračunu. Podjetja vseh velikosti potrebujejo to vrsto proračuna kot sredstvo za razumevanje, koliko dohodka morajo prejeti, da lahko še naprej delujejo na sedanjih ravneh. Neprofitne organizacije morajo delovati tudi z letnim proračunom, ki odraža pričakovani znesek donacij in drugih virov prihodkov, ki bodo na koncu uporabljeni za kritje stroškov, ki so bistveni za delovanje subjekta. Celo gospodinjstva imajo koristi od priprave razumnega proračuna te vrste, saj postopek bistveno olajša prepoznavanje in poravnavo stroškov, ko zapadejo vsak mesec.
Poslovni proračun za podjetje običajno vključuje vrstice za tekoče stroške, ki nastanejo vsak mesec. To bo vključevalo plače in plače zaposlenih ter vse stroške, povezane z zdravstvenim zavarovanjem in drugimi ugodnostmi, ponujenimi zaposlenim. Proračun bo pozorno spremljal tudi stroške proizvodnje in vse stroške, ki so nujni, da podjetje deluje in tako lahko ustvarja dobiček. V mnogih primerih bo operativni proračun upošteval vsa načrtovana plačila dolga, ki so bistvena za delovanje, vključno s plačili obresti posojilodajalcem.
Osnova za operativni proračun je ustvarjena z oceno delovne obremenitve, potrebne za popolno delovanje podjetja. To je običajno predstavljeno kot skupne delovne enote, opredeljene v računih stroškov, ki so pomembne za operacijo. S strukturiranjem proračuna, ki temelji na preverljivih informacijah, je veliko lažje ustvariti operativni proračun, ki resnično odraža tisto, kar je potrebno za dohodek, da ohrani poslovanje. Pogosto so te informacije bistvene za nalogo dodeljevanja sredstev za delovanje različnih oddelkov ali oddelkov v organizaciji podjetja in s tem zagotoviti, da ima vsako področje tisto, kar potrebuje za učinkovito vodenje dodeljenih nalog.
Kot pri kateri koli vrsti proračuna se lahko operativni proračun občasno prilagodi ali drugače spremeni. Spremembe se lahko izvedejo kot odziv na premike v znesku ustvarjenega prihodka vsak mesec, uvedbo nove linije izdelkov, odpiranje in zapiranje obratov ali predvidene spremembe v povpraševanju potrošnikov. Zaradi tega je treba v celotni operativni proračun vključiti določeno stopnjo prožnosti, ki omogoča uradnikom in drugim nosilcem odločanja možnost, da po potrebi povečajo ali zmanjšajo predvidene vrstične postavke.
SmartAsset.