Poslovni najem je najem, ki nekomu omogoča kratkoročno uporabo nepremičnine brez lastninskih pravic. Nekateri primeri operativnih najemov vključujejo najem poslovnih nepremičnin s strani lastnikov podjetij, najem letal s strani letalske družbe ali najem industrijske opreme s strani proizvajalcev. Obstaja več razlogov, da se odločite za operativni najem v nasprotju z drugimi vrstami najema ali popolnega lastništva.
Pri poslovnem najemu je najemna doba bistveno krajša od celotne pričakovane življenjske dobe nepremičnine, ki se oddaja. Ta vrsta najema je idealna za ljudi, ki želijo imeti možnost uporabe nepremičnine, vendar je ne želijo imeti v lasti. Lastništvo prinaša številne odgovornosti in tveganja, ki morda niso sprejemljiva. Najemi zagotavljajo veliko večjo prilagodljivost, kar je lahko zelo koristno, dobro strukturiran najem pa lahko zmanjša stroške vodenja podjetja.
Nasprotno pa pri kapitalskem najemu najem pripada nekaj lastninskih pravic. Številni kriteriji lahko povzročijo, da se najem razvrsti kot kapitalski najem. Če dolžina najema presega 75 % pričakovane življenjske dobe nepremičnine ali vrednost najema presega 90 % vrednosti, gre za kapitalski najem. Podobno, če najem vključuje možnost nakupa po obrestni meri pod tržno vrednostjo ali se lastništvo nepremičnine prenese ob koncu najema, gre za kapitalski najem.
Kapitalski in poslovni najem se v finančnih bilancah stanja, davčnih dokumentih in drugih finančnih informacijah obravnavata različno. Zaradi tega je razlika med obema pomembna, v mnogih regijah pa je razlikovanje jasno opredeljeno v zakonu, da se zagotovi, da ljudje ustrezno razvrstijo svoje najeme. Za podjetja, ki kotirajo na borzi, je še posebej pomembno, da so računovodski izkazi pošteni in odražajo dejanski položaj podjetja.
Pogoji poslovnega najema se lahko precej razlikujejo. Pomembno je, da skrbno ocenite najemno pogodbo, da potrdite, da so pogoji razumni, in zagotovite, da jih v celoti razumete. Če želijo ljudje izpodbijati pogoje ali so zaskrbljeni zaradi besedila najemne pogodbe, bi morali ta vprašanja izraziti pred podpisom najema in jih prositi, da jih obravnavajo. Ko je podpisan poslovni najem, je veliko težje izpodbijati pogoje in ljudje se lahko zaradi tega znajdejo v neprijetnih situacijah.