Telefonski odzivnik z nabiralniki je digitalni telefonski odzivnik, ki omogoča klicateljem možnost, da pustijo sporočilo za določeno osebo, ki jo poskušajo poklicati, neposredno v njihovem posameznem nabiralniku. Majhne pisarne, družine ali sostanovalci pogosto izberejo telefonski odzivnik s poštnimi predali, ker povečuje zasebnost in ljudem omogoča, da prihranijo čas tako, da samo poslušajo njihova predvidena sporočila, ne pa sporočila, ki so ostala drugim ljudem. Klicatelji bodo običajno pozvani s pozdravom, na primer “Če želite pustiti sporočilo za Joeja, pritisnite 1 ali če želite pustiti sporočilo za Jane, pritisnite 2”. Vsak posameznik v pisarni ali hiši lahko nato preprosto posluša sporočila v svojem osebnem nabiralniku.
Včasih ima telefonski odzivnik z poštnimi predali ločene varnostne kode, povezane z vsakim nabiralnikom, tako da lahko samo želeni prejemnik posluša sporočilo, bodisi tako, da stoji tik ob avtomatu, da ga posluša, ali pa ga pokliče od drugod in vnese kodo. Cenejši telefoni morda nimajo te funkcije in lahko vključujejo eno varnostno kodo za dostop do vseh nabiralnikov ali preprosto gumb, ki ga pritisnete za poslušanje različnih nabiralnikov. Željena raven varnosti pri nakupu telefonskega odzivnika z poštnimi predali je odvisna od drugih ljudi, ki ga bodo uporabljali, in od tega, kako pomembno je, da so sporočila zaupna.
Čeprav so digitalne telefonske odzivnice sprva imele le nekaj minut snemalne zmogljivosti, veliko manj kot telefonske odzivnike, ki so uporabljale trakove, ki so na splošno lahko snemale od trideset minut do ene ure, imajo novejši digitalni odzivniki s poštnimi predali pogosto 40 minut ali več zmožnosti snemanja. . To je pomembno, če bo stroj uporabljalo več ljudi. Količina razpoložljive snemalne zmogljivosti bo navedena neposredno na škatli ob nakupu, bodisi v trgovinah ali na spletu.
Še en premislek, ko razmišljate o nakupu telefonskega odzivnika s poštnimi predali, je, ali bo naprava na sporočilo zabeležila datum in čas. To je lahko zelo pomembno v pisarniškem okolju, na primer, ko je treba vedeti, kdaj je poklicala določena oseba in koliko časa je preteklo. Za mnoge ljudi je izbira telefonskega odzivnika s poštnimi predali lahko odlična rezervna kopija ali alternativa osebni glasovni pošti, ki omogoča klicateljem, da občutijo dodatno raven personalizacije, ko nekomu pustijo sporočilo, in se počutijo varne, da bodo sporočilo dejansko prejele.