Kaj je odprta ponudba?

Odprta ponudba ali nezapečatena ponudba je ponudba, ki je na voljo vsem ostalim ponudnikom, da si jo ogledajo in po možnosti ukrepajo. Te ponudbe se lahko izvedejo na tradicionalni dražbi v živo, kjer dražitelj razglasi cene, ko dražitelji pokažejo svojo pripravljenost plačati. Odprte ponudbe se lahko dodelijo tudi za stvari, kot so gradbeni projekti, kjer pogodbo pogosto dobi najnižji ponudnik. Nekateri projekti in prodaje morda zahtevajo odprto ponudbo, drugi pa ne.

Na tradicionalni dražbi blaga so vse ponudbe odprte, ker lahko vsi dražitelji slišijo ali vidijo ponudbo. Vse ponudbe je možno tudi spremeniti, če bo drugi ponudnik ponudil višjo. Na koncu dražitelj razglasi zmagovalca, ko po preteku določenega časa ni več ponudb. Najvišja odprta ponudba se običajno razglasi za zmagovalca, razen če obstajajo olajševalne okoliščine, kot je neplačilo. To je običajen postopek za prodajo nepremičnin in drugih nepremičnin.

Če se išče odprta ponudba v zvezi s projektom ali za oddajo neke vrste naročila, se postopek začne z zahtevo za ponudbo s strani sponzorske agencije, ki je običajno vladno ali zasebno podjetje. Ko bo zahteva objavljena, bodo specifikacije na voljo tudi različnim ponudnikom v pregled. Ponudniki, ki ugotovijo, da delo ustreza njihovim sposobnostim, lahko oddajo ponudbo. Ponudnik si mora nato ogledati tablo s ponudbami, ki je lahko fizična tabla ali spletna predstavitev, da vidi, ali je njegova ponudba konkurenčna drugim.

V nekaterih primerih se uveljavi čakalna doba, preden se lahko izvedejo kakršne koli prilagoditve odprte ponudbe. S tem zagotovimo, da imajo vsi ponudniki možnost, da oddajo svojo prvotno ponudbo. Potem, ko je čakalna doba potekla, je mogoče izvesti prilagoditve. Ponudniki morajo pretehtati svoje stroške v primerjavi s stroški drugih ponudnikov, da bi pripravili svojo najboljšo možno ponudbo, hkrati pa morajo biti prepričani, da jih projekt ne stane več, kot se plača. Postopek za ugotavljanje, ali se projekt ali dražba izvaja z uporabo odprte ponudbe ali zaprte ponudbe, je pogosto določen z zakonom.

Odprti postopek zbiranja ponudb ima tako prednosti kot slabosti. Prednosti odprte ponudbe so, da je lažje odkriti neetično vedenje med ponudniki, konkurenca pa bi lahko zagotovila večjo prednost za prodajalca. Po drugi strani pa verjetno ne bo velike razlike med zmagovalno in izgubljeno ponudbo v odprtem postopku zbiranja ponudb, kar je lahko slabo za subjekta, ki išče predloge.