Odpisi so računovodska strategija, ki omogoča zmanjšanje vrednosti sredstva ali kot sredstvo za odpravo slabih terjatev iz finančnih evidenc podjetja. Uporaba odpisa je naloga, ki lahko podjetju pomaga vzdrževati natančnejši popis vrednosti obratnih sredstev. To vključuje znesek sredstev, ki se trenutno nahajajo v razdelku Terjatve do računov v finančni evidenci.
Občasno se lahko podjetje sooči s situacijo, ko se stranka sooča s finančnimi težavami in ne more plačati opravljenega blaga ali storitev. To ustvarja situacijo, ko račun za storitve še naprej ostaja v knjigah podjetja kot sredstvo. Ko postane jasno, da na neporavnanem računu ni možnosti izterjave, je za podjetje ugodno, da se odloči za odpis zneska računa kot slabo terjatev.
Odpis računa ni nekaj, kar podjetje običajno naredi brez razumnih poskusov izterjave neporavnanega dolga. Ko so vložena vsa razumna prizadevanja in dolg ostane neporavnan, lahko podjetje ugotovi, da bo nadaljevanje knjigovodskega knjiženja dolga na koncu stalo več v obliki davkov, dela in drugih virov kot skupni znesek dolga. V tem primeru se bo podjetje odločilo za odpis. Ta izjava lahko povzroči tudi uporabo zneska slabega dolga kot odpis davka, kar lahko posledično zniža znesek zapadlih davkov za obdobje, v katerem je bila prijava opravljena.
V drugih primerih se lahko dovoli odpis za zmanjšanje vrednosti sredstva, da se natančneje odraža zmanjšanje tržne vrednosti, ko sredstvo raste. Odpis proizvodnih strojev ali pisarniške opreme je primer uporabe odpisa, saj se vrednost in funkcionalnost obeh sredstev sčasoma zmanjšata. Postopek odpisa v mnogih proizvodnih podjetjih bo zahteval notranje postopke, ki lahko vključujejo razglasitev opreme in povezanih delov za zastarele, kar omogoča odpis postavk kot odbitek davkov.