Odloženo zaračunavanje je strategija, ki jo prodajalci včasih uporabljajo kot sredstvo za zagotavljanje dodatne vljudnosti do cenjene stranke. Včasih poznan kot zamudno zaračunavanje, prodajalec kupcu omogoča, da odda naročilo, ne da bi mu bilo treba plačati vnaprej. Prodajalec dostavi naročilo in se tudi odloči odložiti zahtevo za plačilo do dogovorjenega datuma v prihodnosti.
Kot del postopka za odloženo obračunavanje, prodajalec pogosto ponudi to podaljšano zamudo pri izdajanju računov za plačilo stranki, ne da bi v tem času obračunali strošek financiranja ali obresti. Pričakuje se, da bo kupec blago plačal pravočasno, potem ko bo prodajalec izstavil račun za naročilo. V zameno za izpolnjevanje določil in pogojev, ki urejajo dogovor o odloženem obračunu, se lahko kreditna stranka veseli, da bo prejela enako vljudnost pri prihodnjih naročilih.
Dejanska struktura postopka za odloženo obračunavanje običajno ščiti prodajalca v primeru, da stranka ne izpolni pogojev, ki urejajo podaljšanje zamude pri izdajanju računov. Na splošno, če plačilo ni prejeto v rokih, navedenih na računu, lahko prodajalec začne uporabljati finančne stroške za neporavnani znesek tako dolgo, kot je potrebno, da v celoti plača nakup. Poleg tega se lahko prodajalec odloči, da se vzdrži podaljšanja kakršnih koli nadaljnjih privilegijev odloženega obračunavanja na stranko. Če preostanek ostane neplačan dlje časa po izstavitvi računa z odloženim plačilom, se lahko prodajalec odloči, da zapre račun stranke za katero koli vrsto prihodnjih nakupov, razen za gotovino.
Odloženo obračunavanje ni nenavadno, če med prodajalcem in stranko obstajajo uradne pogodbe. Stranke, ki kupujejo velike količine blaga in storitev, se pogosto lahko pogajajo o odloženih obračunskih pogojih, ki lahko odložijo fakturiranje neporavnanih zneskov za dva ali več mesečnih obračunskih ciklov. Ta pristop omogoča stranki, da ne zaračunava obresti in ima tudi razumno možnost ustvarjanja prihodka od kupljenega blaga ali storitev, ki jih je mogoče uporabiti za poplačilo dolga. To še posebej velja, kadar se pridobljeni izdelki uporabljajo za proizvodnjo blaga in storitev, ki jih kupec nato prodaja svojim strankam. Ker so plačila prejeta od strank stranke, se ustvarjeni prihodek uporabi za plačilo izvirnemu prodajalcu.