Računalniški sistemi z zelo dragocenimi informacijami so v resni nevarnosti brez oddaljenega varnostnega kopiranja. Vse kritične računalniške podatke je treba redno varnostno kopirati. Oddaljeno varnostno kopiranje, postopek shranjevanja kritičnih podatkov na ločenem mestu, je najboljši način za zaščito vitalnih podatkov pred izrednimi razmerami.
Kot se zavedajo vsi, ki so delali z računalniki, računalniki niso povsem zanesljivi. Podatki se lahko izgubijo, računalniki se lahko zrušijo in datoteke se lahko pomotoma izbrišejo. Uporaba oddaljenega načrta varnostnega kopiranja pomaga zaščititi vaše pomembne datoteke. Oddaljeno varnostno kopiranje je mogoče izvesti na več načinov in ni nujno, da je težko ali drago.
Sistem oddaljenega varnostnega kopiranja v svoji najosnovnejši obliki je varnostno kopiranje kritičnih podatkov in njihovo shranjevanje zunaj računalnika. Varnostno kopiranje datotek v računalniku je pomembno, vendar ne zagotavlja varnosti oddaljenega varnostnega kopiranja. Če je vaš računalnik okužen z zelo neprijetnim virusom, okvaro trdega diska ali nebogda, če se vaša pisarna vname, lahko izgubite vse datoteke, shranjene samo v računalniku.
Eden od osnovnih načinov za oddaljeno varnostno kopiranje je kopiranje datotek v drug računalnik v vašem omrežju. Na ta način, če en računalnik preneha delovati, so podatki še vedno varni na drugem računalniku. Ta oblika oddaljenega varnostnega kopiranja ne ščiti pred naravnimi nesrečami ali krajo, saj sta oba računalnika na isti lokaciji. Vendar pa ščiti podatke pred okvaro enega samega računalnika.
Varnejši način oddaljenega varnostnega kopiranja je shranjevanje datotek v izmenljiv vir. Datoteke lahko zapišete na CD ali DVD ali shranite na izmenljiv trdi disk ali pogon USB. Oddaljeno napravo za varnostno kopiranje lahko nato shranite na ločeno lokacijo. V primeru zelo občutljivih ali dragocenih datotek lahko sef zagotovi odlično varno oddaljeno shranjevanje po razumni ceni.
Slaba stran teh vrst oddaljenega varnostnega kopiranja sta vloženi čas in trud. Nekdo mora narediti kopije vseh kritičnih datotek. Če odgovorna oseba pozabi, zgreši datoteke ali zmanjka CD-jev, se varnostno kopiranje ne izvede. Naprava za varnostno kopiranje na daljavo je lahko tudi zgrešena ali pa je pot do banke neprijetna.
Za podjetja ali posameznike, ki potrebujejo varno in enostavno oddaljeno shranjevanje, obstajajo podjetja, ki so specializirana za zagotavljanje potreb po oddaljenem shranjevanju. Ta podjetja imajo varne internetne povezave in namenske strežnike, ki lahko samodejno prenesejo in zaščitijo vaše pomembne datoteke. Nekatera podjetja ponujajo tehnično podporo, ki vam pomaga nadomestiti izgubljene ali poškodovane datoteke, večina zagotavlja, da bo delovala skoraj 100 % časa, nekatera pa imajo celo lastno oddaljeno shranjevanje, ki shranjuje vaše datoteke na dveh ali več različnih fizičnih lokacijah.
Vsi poznamo pomen pogostega shranjevanja in večina od nas se poskuša spomniti varnostno kopirati svoje pomembne datoteke. Za resnično pomembne podatke je oddaljeno varnostno kopiranje najboljši način za zaščito datotek pred vsemi vrstami težav in nesreč. Če zaradi katerega od vaših podatkov rečete: »Če bi bil ta izgubljen, ne bi mogel voditi svojega podjetja«, si zasluži varnostno kopiranje na daljavo.