Odbitek za vozilo se nanaša na stroške upravljanja motornega vozila v korist podjetja. Odbitek lahko vzame neposredno davčni zavezanec ali pa ga vključi kot strošek delodajalčevih stroškov vodenja podjetja. Odbitek je mogoče vzeti na več različnih načinov.
Če je vozilo v lasti podjetja in se ne uporablja osebno, se lahko odštejejo vsi stroški lastništva in upravljanja vozila. Poleg tega so dovoljeni stroški zavarovanja in amortizacije avtomobila. Velike korporacije uporabljajo to metodo za vozna vozila.
Za samozaposlene osebe ali mala podjetja, kot so samostojni podjetniki, ki uporabljajo osebna vozila za poslovanje, obstajata na splošno dva načina za uveljavljanje stroškov v davčnem zakoniku Združenih držav. Z uporabo metode dejanskih stroškov lastnik podjetja med letom spremlja vse stroške goriva, parkiranja, cestnine in podobne stroške, ki nastanejo med poslovno uporabo vozila. Lastniku je običajno dovoljeno odšteti sorazmerni znesek amortizacije, zavarovanja in popravila vozila na podlagi prevoženih milj podjetja v primerjavi s prevoženimi osebnimi kilometri. Upoštevajte, da so predpisi o odbitkih vozil subtilni in da je treba paziti, da se izognete povečanju tveganja revizij.
Lažja metoda je metoda standardne stopnje prevoženih kilometrov. Pri tej metodi lastnik spremlja prevožene kilometrine za poslovne namene v davčnem letu. To število se pomnoži s stopnjo, ki jo zagotovi davčna služba (IRS), da se določi znesek odbitka za vozilo. Številne korporacije uporabljajo tudi standardno stopnjo prevoženih kilometrov za povračilo stroškov zaposlenim, ki uporabljajo svoja osebna vozila v poslovne namene. Če podjetje zaposlenemu povrne stroške po stopnji prevoženih kilometrov, ki je nižja od standardne stopnje kilometrine, lahko zaposleni odšteje razliko med stopnjo povračila podjetja in stopnjo IRS, pomnoženo z kilometri, zahtevanimi v poročilih o stroških podjetja.
Metoda standardne stopnje prevoženih kilometrov je treba uporabiti prvo leto uporabe določenega vozila iz poslovnih razlogov. Metode ni mogoče uporabiti, če so bile določene vrste amortizacije po metodi dejanskih stroškov predhodno uveljavljane. Ponovno bo morda potrebno posvetovanje o pripravi davkov, da bodo lastniki podjetij pravilno odšteli te postavke.
Številni lastniki malih podjetij delijo svoja vozila med osebno in poslovno uporabo. Poslovni zaslužek se pogosto prišteje k osebni davčni napovedi lastnika. Presežen odbitek za vozilo je lahko vprašljiv. Po drugi strani pa mnogi samozaposleni, zlasti tisti, ki se ukvarjajo s prodajo, preživijo pomemben del svojega dneva, da se vozijo od enega sestanka do drugega, odbitek za vozilo pa predstavlja velik strošek, ki ga je treba prijaviti, da bi se izognili nezasluženim davkom.