Ocena projekta je splošen izraz, ki se uporablja za postopek pregleda projektov, ki jih zaključi podjetje. Podjetja bodo pregledala projekte, da bi pridobila informacije o finančnem vplivu, ki ga ima vsak projekt na podjetje, ali gospodarskem bogastvu, ki ga je projekt dodal podjetju. Pogost postopek za oceno projekta je izvajanje začetne ocene, opredelitev težav, svetovanje in razvoj možnosti ter odpravljanje težav. Postopek ocenjevanja se pogosto začne v zgodnjih fazah projekta. To zagotavlja, da podjetje ne porabi preveč kapitala za ekonomsko neupravičen projekt.
V poslovanju sta pogosti dve vrsti cenitev: finančna in ekonomska. V okviru finančne ocene projekta bodo lastniki in upravitelji pregledali stroške projekta v primerjavi z možnimi prihodki, ki jih projekt ustvari. Ta pregled običajno deluje brez proračuna, saj podjetje ne bo želelo preveč porabiti za projekt. Nekatere spremembe projekta pa lahko povzročijo višje prihodke, ko je projekt končan. Ekonomske ocene se običajno manj osredotočajo na stroške in bolj na celotno korist, ki jo projekt prinaša podjetju. Sredstva, potrebna za dokončanje projekta, na primer dodajo bogastvo podjetju, dokler projekt ne poveča stroškov v primerjavi s koristmi, ki jih prinaša sredstvo.
Po standardnem postopku pregleda bo lastnikom in menedžerjem podjetja pomagalo dokončati ocene projekta na univerzalen način. Začetna ocena bo opredelila cilje pregleda in kaj pričakuje vodstvena ekipa podjetja med postopkom pregleda. Če za pomoč pri dokončanju ocene uporabite zunanjo ekipo, bodo lastniki in upravitelji v tem trenutku razpravljali o postopku pregleda.
Opredelitev težav je še en pomemben korak med oceno projekta. Podjetja lahko ta korak združijo z začetno oceno, če pričakujejo, da bodo pri projektu našla težave. Težave so lahko posledica nepričakovanih težav, ki se pojavijo med projektom, ali dejavnikov, zunanjih za podjetje, ki zmanjšujejo priložnost za uspeh pri projektu. Ta faza ocenjevanja projekta deluje tudi v tandemu z razvojem možnosti za odpravo težav. Podjetja z več projekti, ki potekajo hkrati, se lahko soočajo s številnimi težavami v zvezi z nezmožnostjo dodelitve redkih sredstev za ustrezen zaključek projekta.
Odpravljanje težav, povezanih s projekti, bo zagotovilo, da bo podjetje izpolnjevalo vse notranje ali zunanje roke. Ocena projekta lahko ustvari tudi predloge za izboljšanje projekta. Najem zunanjih posameznikov za pregled projekta bo pogosto povzročil boljša, nepristranska mnenja o izboljšanju projekta. Podjetja lahko nagradijo zaposlene tudi na podlagi projektnega procesa in tega, kako dobro zaposleni izvaja ali izpolnjuje navedene smernice.
SmartAsset.