Znano tudi kot opozorilo o razpisu, je obvestilo o razpisu postopek, ki vključuje vzpostavitev stika z vlagatelji v zvezi z možnostjo nakupa delnic, ki so bile nedavno na voljo. V preteklosti se je tovrstno obveščanje pogosto pojavljalo s telefonskimi klici vlagateljem, ki so bili registrirani za obveščanje, kdaj in ko so delnice dane na voljo. Od uvedbe interneta je obvestilo o razpisu običajno strukturirano tako, da vključuje spletno storitev dostave, ki vlagateljem ne samo obvesti o priložnostih za odprte razpise, ampak tudi pomaga pri upravljanju nakupa teh delnic.
Številna podjetja zahtevajo, da vlagatelj, ki želi prejeti obvestilo o razpisu, predloži tako imenovano zahtevo za razpis. Čeprav se postopek razlikuje, mora zahteva običajno vsebovati nekaj podrobnosti o najmanjšem številu delnic, ki jih želi vlagatelj kupiti. Uporaba tega pristopa se včasih imenuje zaprta ponudba, saj bodo obvestila prejeli samo tisti, ki so ustrezno registrirani.
Alternativni pristop k obveščanju o razpisih je znan kot odprta ponudba. S to možnostjo lahko vsakdo prejme obvestila, tudi trenutni vlagatelji, ki niso izrazili interesa za pridobitev več delnic. Oba pristopa običajno zagotovita vse podatke, potrebne za nadaljevanje nakupa, če je prejemnik tako naklonjen. Pri nekaterih sistemih je morda mogoče dejansko odgovoriti na obvestilo, da bi začeli nakup, medtem ko bodo drugi zahtevali uporabo posredništva za začetek in dokončanje transakcije.
Državne agencije lahko uporabijo tudi postopek obveščanja o razpisih, da zainteresiranim strankam zagotovijo informacije o odprtih opcijah obveznic in podobnih priložnostih. Z registracijo v sistem, ki se uporablja za upravljanje razpisnega postopka, je mogoče vedeti, kdaj in kdaj so na voljo priložnosti ter kako se lotiti upravljanja nakupa. Včasih se informacije o različnih razpisnih priložnostih obdelujejo prek istega sistema, kar omogoča, da so potencialni vlagatelji seznanjeni s priložnostmi, povezanimi z več različnimi agencijami.
Ena od prednosti sodobnega obveščanja o razpisih je, da tisti, ki prejemajo sporočila, to počnejo bolj ali manj v realnem času. To vlagateljem omogoča, da se seznanijo s priložnostmi takoj, ko so na voljo, in morda izkoristijo priložnost za nakup, preden so vse delnice izplačane. S tega vidika obveščanje o razpisih pomaga zmanjšati čas in trud, ki ga morajo vlagatelji vložiti pri spremljanju določenih priložnosti, saj obvestila zagotavljajo vse podatke, potrebne za sprejemanje premišljene odločitve.
SmartAsset.