Kaj je obvestilo o dostavi?

Obvestilo o dostavi je uradno obvestilo ene stranke drugi, da bodo izdelki, ki so načrtovani za dostavo, dejansko dostavljeni na določen datum. Izraz se v poslovnih okoljih pogosto uporablja za obveščanje kupcev, da so naročeni izdelki na poti in da se lahko pričakuje, da bodo prispeli na določen datum ali do njega. V situacijah, ki vključujejo naložbe, je obvestilo o dostavi pogosto običajno pri terminskih pogodbah, kjer imetnik pogodbe obvesti klirinško hišo o nameri, da bo pogodbo poravnal in dostavil blago na določen datum.

V vseh svojih inkarnacijah obvestilo o dostavi omogoča dokumentiranje posebne namere glede dobave gospodarstva ali proizvoda. Ni enega pravega načina za strukturiranje te vrste obvestila, čeprav bo dokument vedno navajal določen datum, ko bo prišlo do dostave. Glede na naravo zadevnih izdelkov je dokument lahko zelo kratek in jedrnat. V primerih, ko so potrebna posebna navodila glede dostave, je lahko besedilo dokumenta precej podrobno. V nekaterih državah obstajajo predpisi, ki urejajo vsaj del besedne zveze, ki je vključena v standardno obvestilo o dostavi, čeprav je format pogosteje urejen na podlagi sprejetih praks, ki prevladujejo v kulturi, kjer se transakcija odvija.

Pri naložbeni situaciji, kot je terminska pogodba, ima obvestilo o dostavi omogočiti vlagatelju vedeti, kdaj bo blago, kupljeno s pogodbo, dostavljeno klirinški hiši. To investitorju omogoča, da začne načrtovati skladiščenje blaga ali ga morebiti prodati z dobičkom. Obvestilo služi tudi temu, da vlagatelja opozori na morebitne preostale obveznosti do prodajalca, ki omogoča pravočasno poravnavo teh obveznosti in omogoča popolno izpolnitev pogodbe.

Uporaba tovrstnega dokumenta koristi tudi tistim, ki pripravijo in pošljejo obvestilo o dostavi. Z določitvijo datuma dostave se prodajalec zaveže, da bo transakcijo zaključil do tega datuma. To posledično sproži notranje postopke, potrebne za skladnost s pogodbo iz besedila dokumenta. Na primer, dobavitelj, ki obljubi dostavo blaga stranki do določenega datuma, bo uporabil to zavezo, da bo uredil proizvodne operacije, tako da bo blago na voljo, in nato uredil pošiljanje tega blaga tako, da bo prispelo najpozneje do datuma, navedenega v dobavi. opaziti.