Obvestilo o dividendi je formalni postopek, ki ga družbe sledijo kot del priprave na datum evidentiranja delniške dividende. Obvestilo je posredovano oddelku za enotno prakso NASDAQ; to omogoča borzi, da določi tako imenovani datum ex-dividend, ki je povezan z dividendo. Trenutno morajo podjetja te podatke sporočiti najkasneje deset dni pred dejanskim datumom evidentiranja delniške dividende.
Posredovanje obvestila o dividendi vsaj deset dni pred datumom evidentiranja je ključnega pomena za zagotovitev, da so vse transakcije, ki vključujejo zavarovanje, povezano z dividendo, pravočasno zaključene. Z izdajo uradnega obvestila NASDAQ lahko borza določi datum brez dividend, objavi datum in tako vsem vlagateljem zagotovi transakcije, dokler ne bodo imeli možnosti, da jih zaključijo pred datumom zapisa.
Obvestilo o dividendah je mehanizem, ki je v najboljšem interesu vseh vlagateljev z nerešenimi transakcijami. To je zato, ker cena delnice vpliva, ko pride datum zapisa. Obvestilo o dividendah omogoča borzi, da vlagatelje obvesti, da sprejmejo ukrepe za dokončanje vseh transakcij, povezanih z vrednostnim papirjem, in se tako izognejo znižanju cene delnice.
Ko se vlagatelji odločijo, da bodo upoštevali datum brez dividend, ki ga je določil NASDAQ, in datum zapisa, ki je potrjen v obvestilu o dividendi, se je mogoče izogniti vpletenosti v zmanjšanje vrednosti enote zadevne delnice. Izogibanje tej znižani vrednosti delnic je pomembno za vlagatelje z nerešenimi posli, ker niso upravičeni do udeležbe pri izdaji dividend. Zato ni ustvarjenih prihodkov, ki bi pokrili zmanjšanje vrednosti delnic, ko družba izplača dividende iz svojih denarnih rezerv.
Izdaja obvestila o dividendi je tudi v najboljšem interesu NASDAQ. S prejemom informacij o rekordnem datumu za izdajo dividend lahko trg vsakemu, ki trguje na trgu, zagotovi dovolj časa, da se odloči, kako se želi približati zadevni delnici. Ker ni velike nujnosti sprejemanja odločitev čez noč, lahko vlagatelji pretehtajo vse dejavnike in tako ne preplavljajo trga z naročili, ki lahko ali pa tudi ne vplivajo na splošno delovanje NASDAQ. S tega vidika je pošiljanje obvestila o dividendah zelo pomembno za pomoč pri nadaljnjem učinkovitem delovanju trga.