Obrazec zahteve za zdravstveno kartoteko je obrazec, ki se vloži za pridobitev kopij zdravstvene dokumentacije. Pacienti so upravičeni do kopij lastne zdravstvene dokumentacije, prav tako starši ali skrbniki pacientov, upravičenci in osebni zastopniki. Nekaterim drugim ljudem je mogoče omogočiti dostop do zdravstvenih kartotek z dovoljenjem, na primer zavarovalnice ali drugi izvajalci oskrbe, v tem primeru mora pacient običajno podpisati izjavo, ki navaja, da se dokumenti lahko delijo.
Številne bolnišnice in zdravstvene pisarne imajo poseben obrazec za zahtevo za zdravstveno kartoteko, ki ga lahko pacienti izpolnijo, da dobijo kopijo svojih kartotek. Čeprav uporaba obrazca ni nujno potrebna, lahko olajša postopek pridobivanja zdravstvenega kartona. Prav tako je mogoče oddati uradno pisno pismo z zahtevo, obrazci za zahtevke za splošno zdravstveno kartoteko pa so na voljo tudi na spletu za ljudi, ki imajo radi več navodil.
Ne glede na to, ali uporablja obrazec za zahtevo za zdravstveno kartoteko ali piše pismo, mora pacient navesti ime, kontaktne podatke, dokazilo o identiteti in posebne podatke o zahtevanih evidencah. Običajno morajo bolniki plačati majhno pristojbino, ko zahtevajo zdravstveno kartoteko. Pristojbina je nadomestilo uradnemu osebju za zbiranje evidence, izdelavo kopij, preverjanje, da so vsi podatki prisotni, in pošiljanje po pošti ali faksiranje prejemniku.
Pri vložitvi obrazca za zahtevo za zdravstveno kartoteko lahko pacienti navedejo, da želijo posebne evidence, kot so evidence, ki se nanašajo na določeno hospitalizacijo, ali pa lahko zahtevajo popolno kopijo svoje zdravstvene kartoteke. Ta kopija mora vsebovati vse zapiske, ki jih je naredil zdravnik, rezultate preiskav, vnose v bolnikovo karto itd. Ne bo vključeval evidence drugih zdravnikov, razen če pacient zahteva popolno evidenco od bolnišnice ali podobnega subjekta, v tem primeru pa bodo predloženi vsi zapisi, ki se nanašajo na pacienta.
Ko pacient vloži obrazec za zahtevo za zdravstveno dokumentacijo, lahko traja več tednov, da se dokumentacija zbere in dostavi. Če pride do naglice, morajo bolniki to zabeležiti in od njih bodo morda zahtevali, da plačajo hitri strošek, da v naglici dobijo kopije svojih kartotek. Dobro je, da občasno zahtevate kopije zdravstvenih kartotek, da preverite, ali je njihova vsebina pravilna, in da jih imate pri roki, da bodo v nujnih primerih takoj na voljo in vam ne bo treba brskati po dokumentih.