Obrazec za ponudbo je dokument, ki ga izvajalci in dobavitelji uporabljajo za določanje cen za projekt ali delo. Ti obrazci se uporabljajo v poslovanju za številne dejavnosti javnega naročanja, v gradbeništvu pa se pogosto uporabljajo tudi za določanje cen gradbenih projektov. Predlogo začetne ponudbe izdela lastnik, razvijalec ali kupec, izpolni pa jo izvajalec ali dobavitelj v skladu z zahtevami lastnika.
Predlog ponudbe se pogosto izda kot odgovor na zahtevo za ponudbo (RFP). Ko mora lastnik ali razvijalec najeti izvajalca ali kupiti material od dobavitelja, bo lastnik potencialnim ponudnikom izdal RFP. RFP pogosto vsebuje obrazec za predlog ponudbe, ki ga mora izpolniti in predložiti vsak ponudnik. RFP bo tudi navedel, katere vrste informacij mora biti vključena v vsako ponudbo.
Za dokončanje ponudbe mora izvajalec najprej oceniti stroške izvedbe določenega dela oziroma dobave določenega izdelka. Nato mora svojo ceno izpolniti na predlogo ponudbe v skladu z navodili lastnika. Obrazec predloga lahko vključuje tudi razdelke, ki se nanašajo na nadomestne, dodatke, stranske projekte ali posebne zahteve. Večina teh obrazcev bo vključevala informacije o načrtu izvedbe projekta, pa tudi pogoje in informacije o projektu. Običajno obstaja tudi območje, kjer ponudniki navedejo posebne izključitve ali pogoje za svojo ceno.
Te predloge ponujajo številne prednosti tako ponudnikom kot lastnikom projektov. Glavna prednost za lastnika je, da ta tehnika ponuja primerjavo cen »jabolka-jabolka«, kar pomeni, da lahko lastnik hitro primerja cene, ker so obseg projekta in pogoji podobni ali enaki. Izvajalec ima prednost, ker natančno ve, kaj lastnik pričakuje in kako je treba zaradi jasnosti predstaviti ceno. Predloge za predloge ponudb prav tako pomagajo preprečiti, da bi lastniki postali zmedeni zaradi izključitev ali neskladij v obsegu, navedenih v ponudbah posameznih izvajalcev.
Medtem ko obrazec za predlog ponudbe pogosto ustvarijo lastniki za določen projekt, ima veliko izvajalcev tudi svoje lastne obrazce. Če je RFP izdan in ne vključuje obrazca za predlog ponudbe, bo izvajalec ali dobavitelj uporabil svoj obrazec za predložitev cen za projekt. Ti obrazci običajno vsebujejo vse standardne pogoje in določila, ki jih zahteva izvajalec, in vključujejo prostor za ponudnike, da dodajo informacije o cenah, pa tudi posebne pogoje in izključitve projekta.
SmartAsset.