Obrazec za oceno intervjuja je dokument, ki ga izpolni anketar ali vodja zaposlitve med postopkom razgovora za novega kandidata za zaposlitev. Anketar bo moral med razgovorom in po njem izpolniti obrazec, pri čemer bo zagotovil odgovore na določena vprašanja, da bi lahko ocenil, ali je kandidat za zaposlitev dobra izbira za delovno mesto. Nekatera podjetja bodo imela standardni obrazec za ocenjevanje intervjuja, ki ga uporabljajo, ali pa je na voljo več različnih predlog, do katerih lahko brezplačno dostopate na spletu. Obrazec za ocenjevanje intervjuja lahko vključuje vprašanja glede skrbnosti za videz; dokazane osebnostne lastnosti, kot so asertivnost, vodenje ali zrelost; potrebne spretnosti, potrebne za delo; znanje o položaju; ter izobraževanje, usposabljanje in prihodnji poklicni cilji, če naštejemo le nekatere.
Obrazec za ocenjevanje na razgovoru se običajno ne pokaže kandidatu za zaposlitev; namesto tega se hrani in deli kot referenca med tistimi, ki sprejemajo odločitve o zaposlovanju, kot so tisti v oddelku za človeške vire. Obrazec za ocenjevanje je koristen iz več razlogov. Prvič, anketarju omogoča, da si med intervjujem organizira urejene zapiske, ki si lahko olajšajo priklic nekaterih dejstev in vtisov po razgovoru z več kandidati. Poleg tega omogoča ljudem, ki niso mogli biti prisotni na razgovoru, da pregledajo obrazec in dobijo boljšo predstavo o kandidatu za zaposlitev, saj se večina razgovorov opravi z eno ali največ dvema osebama; pomaga tudi dokumentirati, da je bil intervju opravljen na pošten in primeren način, če se kasneje pojavijo kakršna koli vprašanja.
Vsaka oseba, ki želi izvedeti več o kandidatu za zaposlitev, lahko potencialno prispeva vprašanja k obrazcu za ocenjevanje intervjuja. Vsa vprašanja, ki se nanašajo na različne oddelke, veščine ali kvalifikacije, lahko nato zastavi en anketar, odgovore kandidata za zaposlitev pa lahko pregleda vsak, ki je prispeval vprašanje. Tudi če bo ocenjevalni obrazec po intervjuju pregledala samo ena oseba, je to še vedno koristno orodje za vrednotenje intervjuja in za pripravo na drugi intervju, če je potrebno. Obrazec lahko ponazarja področja, na katerih bi se moral kandidat izboljšati, da bi bil obravnavan na delovnem mestu, ali področja, kjer je treba pojasniti.
Nekateri uporabljajo obrazec za ocenjevanje intervjuja tudi za izstopni razgovor, ko zaposleni zapusti podjetje. To omogoča zaposlenemu, da iskreno deli svoje izkušnje pri delu v podjetju in poda morebitne predloge za spremembe. Podjetje lahko te informacije nato uporabi za prilagoditve ali celo samo za namestitev datoteke zaposlenega za prihodnje referenčne namene.