Obrazec za sprostitev avtorskih pravic je v bistvu pravna oblika, ki prepusti pravno lastništvo avtorskih pravic nekomu drugemu. To se običajno naredi v primerih, ko nekdo plača drug posameznik ali podjetje, da ustvari delo, za katerega bi običajno imel avtorske pravice. Z uporabo obrazca za izdajo te vrste se lahko avtorske pravice prenesejo na podjetje ali osebo, ki plača ustvarjanje dela, takoj ko je ustvarjeno, ne da bi bili za vsako delo potrebni posebni obrazci. Obrazec za objavo avtorskih pravic je lahko tudi natančnejši in se nanaša samo na določeno delo, na primer na določeno fotografijo.
Lastništvo avtorskih pravic se običajno vzpostavi v trenutku, ko oseba ustvari umetniško delo. Z uporabo obrazca za sprostitev avtorskih pravic se lahko umetnik bodisi odpove svojim avtorskim pravicam na delu ali zagotovi, da se drugi, ki so vpleteni v delo, odpovejo morebitnim avtorskim pravicam, ki jih imajo. Fotograf bi lahko na primer uporabil obrazec za izdajo avtorskih pravic, da zagotovi, da modeli ali udeleženci fotografiranja razumejo, da ima fotograf izključno lastništvo avtorskih pravic nad delom. Čeprav ta oblika morda ni vedno potrebna, lahko pogosto olajša morebitne prihodnje pravne postopke.
Ena od večjih uporab obrazca za sprostitev avtorskih pravic je za situacije »delo za najem« ali »svobodno delo«, v katerih umetnik ustvari delo za nekoga drugega. Medtem ko mednarodna zakonodaja o avtorskih pravicah določa posebne smernice za umetniška dela, ustvarjena za podjetje, ki umetniku plača za njegovo delo, lahko takšne oblike zadevo pojasnijo vsem vpletenim. Ta vrsta obrazca za sprostitev avtorskih pravic običajno navaja, katero vrsto dela izvajalec izvaja za podjetje ali posameznika, in navaja, da bodo avtorske pravice za vsa taka dela v lasti podjetja in ne posameznika, ki opravlja delo.
Obrazec za izdajo avtorskih pravic se lahko ustvari tudi za določeno delo, ki je že ustvarjeno. Na primer, fotograf je običajno lastnik avtorskih pravic za vse fotografije, ki jih posname. Če fotograf proda fotografijo podjetju ali zasebniku za uporabo te osebe, bo morda moral podpisati obrazec za sprostitev avtorskih pravic, da navede, da so bile avtorske pravice prodane kupcu. Čeprav je to lahko formalnost, se pogosto naredi, da se zagotovi, da ne pride do zmede glede tega, kdo ima končno lastništvo nad umetniškim delom.