Obrazec W-8 je davčni obrazec, ki organizacijam in ljudem, ki poslujejo v Združenih državah Amerike, pove, da oseba, s katero poslujejo, ni državljan ZDA. Obrazec tujega rezidenta izvzame iz nekaterih davčnih zakonov ZDA. Štirje različni obrazci spadajo pod naslov obrazca W-8. Vsak se uporablja v posebnih okoliščinah.
Da bi bila oseba upravičena do uporabe obrazca W-8, mora biti tujec nerezident. Internal Revenue Service (IRS) je objavila več meril za ugotavljanje, ali je nekdo tujec nerezident. Za izpolnjevanje tega merila oseba ne sme imeti ali je imela zelene karte ali priseljenskega vizuma v zadnjem letu. Prav tako ne sme preživeti več kot 30 dni v Združenih državah v zadnjem letu ali več kot 182 v zadnjih treh letih.
Obstajajo štiri različne vrste obrazcev W-8. Obrazec W-8BEN je potrdilo o tujem statusu dejanskega lastnika za davčni odtegljaj v Združenih državah. To je najpogosteje uporabljena oblika W-8. Zahtevati ga je treba od vsake osebe, ki bo postala lastnik izplačanega dohodka.
W-8ECI uporabljajo osebe, ki trdijo, da je dohodek povezan s trgovino ali poslom v Združenih državah. To pomeni, da čeprav je oseba, ki prejme denar, tujec, sam posel ni. Ta obrazec se pogosto uporablja v zvezi s podružnicami tujih podjetij v ZDA.
W-8EXP je treba uporabljati samo za ljudi, ki zahtevajo določene oprostitve ali zmanjšanja odtegljaja po davčni zakonodaji ZDA. W-8IMY je namenjen posrednikom s tujimi partnerstvi. To so ljudje, ki prejemajo denar v imenu tuje države.
Ustrezen obrazec W-8 je treba zahtevati, preden se izvedejo plačila kateri koli osebi, ki ni državljan ali rezident ZDA. Ameriška podjetja so dolžna zahtevati obrazec. Ameriška podjetja so tudi dolžna zagotoviti, da je ustrezen obrazec W-8 izpolnjen v celoti in natančno. Če obrazec ni pravilno izpolnjen, je lahko podjetje v ZDA odgovorno.
V skladu z razdelkoma 1441 in 1442 davčne zakonodaje ZDA morajo ameriška podjetja zadržati 30 odstotkov kakršnega koli plačila tuji osebi, da lahko plačajo veljavne davke, razen če je bil vložen W-8. Če obrazec ni zahtevan pred plačilom, bo podjetje v ZDA morda zahtevalo, da plača 30-odstotni davek na vsak izplačan denar in utrpi kazni za neskladnost z davčno zakonodajo IRS.