Obrazec W-2 je davčni obrazec, ki ga je ustvarila Internal Revenue Service (IRS) v ZDA. Imenuje se tudi obračun plač in davkov in se uporablja za poročanje informacij o zasluženem denarju in odbitih davkih Upravi za socialno varnost (SSA), IRS in zaposlenim. Delodajalci ustvarijo te obrazce za svoje zaposlene in pošljejo kopije SSA. SSA nato pošlje podatke iz W-2 IRS.
Zaposleni uporabljajo obrazec W-2 ali več, če so delali za več podjetij, da pomagajo pri predložitvi davčnih napovedi. Običajno prejmejo več izvodov, tako da lahko enega obdržijo za svojo evidenco, druge kopije pa vložijo pri zveznih, državnih in lokalnih davčnih agencijah. Pri teh obrazcih je najpomembnejša plača in višina davkov.
Vsi delavci običajno prejmejo svoje W-2 vsako leto približno ob istem času. Vlada od delodajalcev zahteva, da jih pošljejo zaposlenim do 2. februarja, nato pa jih morajo do 2. marca vložiti na ZRS.
Kdor je med letom delal pri delodajalcu in je bil za svoje delo plačan med 1. januarjem in 31. decembrom, bi moral dobiti W-2, tudi če je bilo malo denarja vzeto za davke. Ljudje, ki delajo kot neodvisni izvajalci, tega obrazca ne prejmejo; namesto tega prejmejo 1099. Tujci nerezidenti, ki delajo za delodajalce v ZDA, običajno dobijo 1042-S namesto W-2.
Obrazec ima lahko več komponent, ločenih v polja. Vključuje ime zaposlenega, ime podjetja in številko socialnega zavarovanja zaposlenega. Standardni obrazec ima 20 oštevilčenih polj, ki vključujejo naslednje informacije:
Plače, napitnine in nadomestila
Odtegnjen zvezni davek od dohodka
Plače socialnega zavarovanja
Odtegnjen davek na socialno varnost
Medicare plače in napitnine
Odtegnjen davek na Medicare
Nasveti za socialno varnost
Dodeljeni nasveti
Plačilo vnaprejšnjega zasluženega dohodka (EIC).
Prednosti odvisne oskrbe
Druge kategorije vključujejo zneske, plačane državni in lokalni dohodnini.
Vsi zaposleni ne bodo imeli izpolnjenega vsakega polja obrazca; odvisno je od statusa zaposlenega, dohodka in odbitkov, ki morda niso obdavčljivi. Druge spremenljivke vključujejo, ali država ali lokalno območje odmeri davke.
Če ljudje med letom delajo za več kot enega delodajalca, lahko pričakujejo W-2 od vsakega. Če ga ne prejmete, se morajo zaposleni ali nekdanji zaposleni obrniti na tega delodajalca. Če ljudje prijavljajo davke z več kot enim obrazcem W-2, je treba vse zneske združiti za natančno poročanje o plačah in zadržanih davkih. Obrazci za dohodnino se običajno sklicujejo na določene številke polj, tako da ljudje vedo, kje iskati svoje W-2, da najdejo potrebne informacije za obrazce za dohodnino.