Davčni čas je lahko za nekatere ljudi eno najbolj stresnih obdobij v letu, a z nekaj preproste pomoči postane izpolnjevanje davčnih obrazcev veliko lažje. Eden najbolj zmedenih davčnih obrazcev v Združenih državah Amerike je obrazec 1099-DIV, ki ga morajo davkoplačevalci uporabiti za poročanje o kakršnih koli dividendah, prejetih od naložb, kot so delnice. Obrazec zahteva, da se v svoja polja vnese veliko podatkov, vendar ga je mogoče enostavno izpolniti po natančnem branju.
Vsak davčni zavezanec ni dolžan izpolniti obrazca 1099-DIV. Pravzaprav se večini davkoplačevalcev s tem verjetno nikoli ne bo treba ukvarjati, saj gre izključno za dividende, zaslužene v določenem davčnem letu. Omogoča prijavitelju poročanje o vseh prejetih dividendah, odtegnjenem dohodnini in plačanem tujem davku. Pravilno izpolnjevanje tega obrazca omogoča Ameriškemu davčnemu uradu, da dobi natančno sliko o dohodku prijavitelja in ugotovi, ali mora ta oseba plačati več davka ali dobiti vračilo davka.
Od davčnega zavezanca se ne pričakuje, da bo poznal podatke o dividendah iz spomina ali vodil svoje evidence skozi vse leto, da bi izpolnil obrazec 1099-DIV. Namesto tega je institucija, ki izplačuje dividende, običajno borzni posrednik ali finančna družba, odgovorna za pošiljanje izjave vsako leto. Ta izjava mora biti poslana pravočasno in dovolj zgodaj, da ima prejemnik dovolj časa za izračun davkov pred rokom 15. aprila. Vsi ustrezni podatki o dividendah bi morali biti na tej izjavi ali na vsakem od izpiskov, če davčni zavezanec uporablja več kot enega posrednika.
Sam obrazec je sestavljen na preprost način, ki ga je mogoče hitro izpolniti. Obrazec 1099-DIV zahteva osebne podatke vlagatelja v stolpcih na levi strani. Podatki, kot so ime posameznika, naslov, številka socialnega zavarovanja in številka računa, morajo biti vsi natančno izpolnjeni. Desna stran lista zahteva podatke o dividendi. Ta razdelek je običajno najtežje izpolniti, ker navodila zahtevajo veliko podrobnosti o dividendi, ki zvenijo podobno.
Eden od bolj zahtevnih vidikov obrazca 1099-DIV je poročanje o kvalificirani dividendi, ker so nizke dividende, ki izpolnjujejo pogoje za nižje davčne stopnje. Druga polja zahtevajo informacije od nepremičninskih podvigov ali dividend vzajemnih skladov. Eno polje zahteva plačane tuje davke in se običajno nanaša na denar, zaslužen iz tujih vzajemnih skladov. Obstaja veliko drugih polj, vendar morajo vsi ustrezati izjavam, poslanim od organizacij, ki izplačujejo dividende.