Obračun stroškov na podlagi dejavnosti je računovodska teorija, ki vključuje dodelitev vseh stroškov podjetja vsakemu posameznemu zagotovljenemu izdelku ali storitvi. Ta vrsta obračunavanja stroškov se najpogosteje pojavlja v proizvodnem sektorju, kjer se hkrati ustvarja široka paleta izdelkov. Namen te vrste obračunavanja stroškov je imeti metodo za vrednotenje skupnih stroškov za ustvarjanje in prodajo določenega izdelka. Te stroške delimo na dve področji: posredne in neposredne stroške.
Posredni stroški se običajno štejejo za režijske stroške. Za delovanje podjetja morajo nastati stroški, vendar ne prispevajo neposredno k končnemu izdelku, ki ga podjetje prodaja. Primeri posrednih stroškov so administrativno osebje, računovodska programska oprema, komunalne storitve in najemnina.
Neposredne stroške je mogoče izslediti neposredno do izdelka, ki je izdelan. Znesek neposrednih stroškov, dodeljenih določenemu izdelku, temelji na dejanski uporabi tega blaga. Na primer, v komercialni pekarni neposredni stroški za linijo korenčkovih kolačkov vključujejo stroške moke, sladkorja in korenja. Količina moke in sladkorja, ki sta dejansko potrebna za izdelavo kolačkov, se uporablja za določitev porazdelitve stroškov.
Pri obračunavanju stroškov na podlagi dejavnosti je izračun neposrednih stroškov in razporeditev na vsako različno linijo izdelkov dokaj preprosta zadeva. Za vsako naročilo, ki je oddano za dobavo, je navedena količina, potrebna za vsako linijo izdelkov. Stroški se nato razdelijo na podlagi dejanskega zahtevka za dobavo in zaračunajo različnim stroškovnim mestom v računovodskem sistemu.
Enak postopek se izvaja pri prodaji. Vsa prodaja se evidentira za vsako proizvodno linijo, prihodek od prodaje pa se razporedi na stroškovno mesto, kot postavka prihodka. To omogoča vodji izdelka, da izvaja preprosta poročila, da ugotovi, ali je izdelek dobičkonosen ali ne.
Kompleksnost tega računovodskega modela je povezana s posrednimi stroški. Delež režijskih stroškov, ki ga je treba zaračunati za vsak izdelek, je mogoče določiti na podlagi široke palete možnosti. Nekatera podjetja uporabljajo odstotke, druga gledajo na dobičkonosnost, stopnjo življenjskega cikla izdelka ali druge metode. Ker so stroški posredni, ni enostavnega načina za natančno določitev, kolikšen delež teh virov se uporablja za podporo določenemu izdelku ali liniji izdelkov. To je namen obračunavanja stroškov na podlagi dejavnosti.
Sprva znano kot stroškovno računovodstvo, bi računovodje uporabljali splošne odstotke za razporeditev režijskih stroškov. Pri obračunavanju stroškov na podlagi dejavnosti se uporabljajo različni ukrepi za razdelitev velike enote ali virov na manjše enote, ki jih je mogoče dodeliti posebnim nalogam ali izdelkom. Stroške osebja za vzdrževalne mehanike je na primer težko razporediti, saj se njihov čas deli.
Pri obračunavanju stroškov na podlagi dejavnosti mehanik zabeleži začetni in končni čas vsakič, ko dela na stroju. Dejanski čas, porabljen za delo na stroju, skupaj z urno postavko za mehanika omogoča računovodjem, da določijo stroške vzdrževanja stroja za enoto. Pomembno si je zapomniti, da mora urna postavka vključevati stroške nadomestil delodajalca in plačane počitnice.
SmartAsset.