Izračun stroškov dela je postopek sistematičnega določanja stroškov dela in materiala za vsako delovno mesto in nato uporaba teh informacij za ustvarjanje ponudbe za stranko. Obračun stroškov dela ali stroškovno računovodstvo se lahko uporablja v skoraj kateri koli panogi, da se zagotovi, da cene izdelka pokrivajo dejanske stroške, režijske stroške in zagotavljajo dobiček. Namen vsakega podjetja je zaslužiti denar, stroški dela pa so najučinkovitejši način za zagotovitev tega.
Za obračunavanje stroškov dela so trije elementi: določitev zahtev strank, prepoznavanje stroškov, povezanih z delom, in režijski stroški. Najpomembnejša točka v tem procesu je natančno spremljanje časa in stroškov, povezanih s katerim koli delom. Na voljo je več paketov računovodske programske opreme, ki lastnikom podjetij pomagajo natančno spremljati vse poslovne stroške. Za zagotovitev natančne ponudbe je zelo pomembno, da pisno navedete natančne zahteve in pridobite soglasje naročnika. Ko so podrobnosti dokončne, lahko začnete ugotavljati dejanske stroške materialov.
Najprej ocenite delo, potrebno za dokončanje dela. Izogibajte se uporabi ene pavšalne stopnje in namesto tega izračunajte čas, potreben po dejanskih stopnjah, na podlagi spretnosti, potrebnih za različne vidike dela. Seštejte vse stroške dela in materiala ter izračunajte nepredviden znesek, ki sega od pet do deset odstotkov. Ta znesek krije manjše spremembe in dodatne zahteve po času.
Izračunajte standardne režijske stroške. Znesek zaračunanih režijskih stroškov se zelo razlikuje, vendar je dobro pravilo, da vzamete skupne stroške, ki niso povezani z delom, in jih delite s številom delovnih dni v letu. To vrednost pomnožite s številom delovnih dni za opravilo in ta znesek dodajte opravilu.
Stopnja dobička je osrednjega pomena za vsako uspešno podjetje. Te stopnje se razlikujejo glede na industrijo in lokalno gospodarstvo. Če ima vaše podjetje monopol nad določeno storitvijo, je lahko stopnja dobička višja. V lokalnem gospodarstvu s konkurenčnimi podjetji so marže nižje, saj morate za stranke tekmovati z drugimi podjetji.
Končno spremljajte svoje stroške v celotnem projektu. Uskladite stroške dela z dejanskimi stroški na sredini in koncu projekta. Ugotovite, ali so bili dodatni stroški ali je projekt zahteval manj sredstev, kot je bilo predvideno. Ta vrsta pregleda zagotavlja dragocene informacije, ki jih je mogoče takoj uporabiti pri naslednji ponudbi. Prilagoditve modela obračunavanja stroškov so potrebne, da se zagotovi konkurenčna in točna cena.