Obračunavanje pristojbin je postopek ustvarjanja in pošiljanja računa stranki na podlagi posebne provizije, navedene v času storitve ali nakupne pogodbe. Ta postopek je pogost v poslovanju, saj omogoča, da se podjetje in naročnik vnaprej dogovorita o določeni ceni storitev, pri čemer se razume, da bo naročnik plačal nadomestilo, ko bo storitev opravljena. Po opravljenih storitvah podjetje pošlje račun, na katerem so navedeni podatki o transakciji in zahteva plačilo. Številna podjetja, povezana s storitvami, uporabljajo zaračunavanje pristojbin, od računovodskih podjetij do gradbenih podjetij, v nekaterih primerih pa nadomešča tradicionalno metodo plačljivih ur.
Poklicna podjetja, vključno s pravnimi in računovodskimi podjetji, tradicionalno strankam zaračunavajo plačljive ure. To omogoča strokovnjakom, da delajo na nalogah in zaračunavajo spremenljivo stopnjo glede na ure, porabljene za delo na projektu. Vendar pa je postopek zaračunavanja ur lahko za stranke frustrirajoč, saj ne vedo vnaprej, koliko ur jim bodo zaračunali, in zato ne morejo vnaprej izračunati končnega vsota računa. Nasprotno pa zaračunavanje pristojbin pomeni, da strokovno podjetje navede pavšalno pristojbino za vse opravljene storitve vnaprej. Spremembe te prvotne pristojbine zahtevajo pooblastilo stranke.
Podjetja, ki uporabljajo zaračunavanje pristojbin kot svoj standardni postopek, lahko ustvarijo tudi bolj prilagodljivo okolje za pošiljanje računov strankam. Stranka lahko na primer zahteva sorazmerno obračunavanje za velik projekt. To strankam in strankam omogoča, da plačajo blago ali storitve, ko so blizu zaključka. To je najpogosteje v gradbeništvu ali proizvodni industriji. Izvajalci pogosto zaračunajo strankam vnaprejšnjo pristojbino za začetek projekta. Ob 25-odstotni dokončanosti bo izvajalec poslal dodaten račun z zahtevo za drugo plačilo. To se bo nadaljevalo, dokler izvajalec ne prejme celotnega plačila za projekt.
Zaračunavanje pristojbin podjetjem omogoča tudi uporabo programske opreme in elektronsko prenašanje računov strankam in strankam. Številna podjetja imajo spletna mesta ali e-poštne storitve, ki strankam in strankam samodejno pošiljajo račune. To zagotavlja, da lahko podjetje hitro prejme plačilo in se izogne pošiljanju računov po pošti. Zaračunavanje pristojbin ponuja tudi možnost sestavljanja izpiskov za več računov. To ustvari temeljitejši postopek zaračunavanja, saj lahko podjetje navede odprte račune na izpisku, da zagotovi pravilno plačilo.
Velika podjetja se lahko odločijo, da ponudijo popuste na svoje račune. Na primer, večina računov zapade v plačilo v 30 dneh od datuma, navedenega na računu. Vendar lahko podjetja, ki želijo pravočasno zbrati denar v lasti, ponudijo pogoje, kot so 1/10, neto 30. To pomeni, da bo stranka ali stranka prejela 1-odstotni popust, če bo račun plačan v 10 dneh od datuma računa, pri čemer celoten znesek zapadle v 30 dneh. Proizvajalci in distributerji te pogoje pogosto uporabljajo za pobiranje svojih neporavnanih obveznosti.