Vračunana obveznost je dolg, ki ga je pridobila oseba ali podjetje, ki še ni naveden v knjigi obveznosti. Obveznost se preprosto nanaša na dolg ali obveznost. Obveznosti so običajno, vendar ne vedno, finančne narave.
Ko podjetje v računovodstvu naredi bilanco stanja, podjetje navede tako svoja sredstva kot svoje obveznosti. Sredstva se nanašajo na stvari, ki jih ima podjetje, ki imajo vrednost, kot so zaloge in denarna sredstva, ki jih dolguje podjetju. Obveznosti se nanašajo na dolgove in obveznosti, ki jih ima podjetje, kot so obveznosti. Za določitev vrednosti podjetja se obveznosti odštejejo od sredstev.
Bilanca stanja se redno posodablja. Večina podjetij posodablja bilanco stanja enkrat na mesec. Nekateri posodabljajo to bilanco četrtletno ali enkrat na štiri mesece. Pred posodobitvijo bilance lahko podjetje nastane obveznosti. Na primer, podjetje lahko kupi nekaj na kredit od dobavitelja. Ta nakup in posledično dolg je obveznost, ki jo ima družba, vendar še ni vknjižena v bilanco stanja.
Obračunana obveznost je izraz, ki se uporablja za vse nakupe, ki se zgodijo v času med posodobitvijo bilance stanja. Obveznosti se štejejo za vračunane, ker je denar dolgovan, vendar še niso knjižene. Vse vračunane obveznosti v določenem časovnem obdobju – na primer v mesecu ali četrtletju – se običajno dodajo v bilanco stanja hkrati.
Natečena obveznost se lahko pojavi redno, na primer vsak mesec ali vsako četrtletje. Ponavljajoči se dolgovi in obveznosti so razvrščeni kot ponavljajoče se vnaprej vračunane obveznosti. Ti so običajno predvideni in predvideni.
Podjetje ali posameznik ima lahko tudi neredne, neponavljajoče se ali nepričakovane stroške. Če podjetje te stroške plača na kredit, se vsak šteje tudi za vnaprej vračunano obveznost. Te običajno imenujemo bodisi neobičajne vnaprej vračunane obveznosti ali redko vnaprej vnaprej vračunane obveznosti.
Obveznosti se še naprej vodijo na računih, dokler dolg ni v celoti poplačan ali obveznost izpolnjena. To lahko traja dlje časa, odvisno od pogojev kreditnega dogovora. Tako lahko vračunana obveznost ostane v bilanci stanja podjetja še dolgo po opravljenem prvotnem nakupu, dokler ni v celoti plačana.