Obračunana amortizacija je znesek skupne vrednosti, ki jo je sredstvo izgubilo, odkar je bilo na novo kupljeno. Znana tudi kot nabrana amortizacija, je vključena v bilanco stanja podjetja ali podjetja kot obveznost, ki odraža manjšo vrednost zadevnega sredstva. Obstaja veliko različnih načinov, kako se lahko izračuna amortizacija sredstva, pri čemer sta najpogostejša primera enakomerna amortizacija in padajoča amortizacija stanja. Ne glede na način amortizacije obračunana amortizacija predstavlja znesek vrednosti, ki je bila izgubljena v življenjski dobi sredstva.
Ko podjetje kupi sredstvo, ne glede na to, ali gre za poslovno vozilo, računalnik ali kaj drugega, kar lahko s časom izgubi vrednost, je dovoljeno odpisati znesek vrednosti, ki ga sredstvo izgubi vsako leto. Ta proces, znan kot amortizacija, omogoča podjetju, da plačuje davke na podlagi vrednosti sredstva, ko čas teče, namesto da bi ga vedno odplačeval, kot da bi bil nov. Ko se znesek izgubljene vrednosti začne kopičiti v obdobju več let, je skupni znesek amortizacije znan kot obračunana amortizacija.
V bilanci stanja je obračunana amortizacija običajno vključena kot obveznost pod sredstvom, ki ga predstavlja. Ta vrsta računa v bilanci stanja je znana kot kontra račun, ker deluje proti sredstvu. Na primer, sredstvo je bilo ob nakupu morda vredno 5,000 USD (USD), vendar se je po določenem obdobju vrednost zmanjšala za 2,000 USD. 2,000 USD bi bilo v bilanci stanja kot protiračun za 5,000 USD.
Obstaja razlika med obračunano amortizacijo in odhodkom za apreciacijo, ki jo je treba upoštevati, ko podjetje sestavlja svojo bilanco stanja. Strošek amortizacije predstavlja znesek vrednosti, ki ga je sredstvo izgubilo v enem letu. Če računalnik, ki ga kupi podjetje, vsako leto amortizira 1,000 USD, bi ob koncu drugega leta nabrana amortizacija znašala 2,000 USD. Nasprotno pa bi strošek amortizacije v bilanci stanja v drugem letu še vedno znašal 1,000 USD.
Za izračun amortizacije sredstva se uporablja veliko različnih načinov. Metoda enakomernega časovnega razporeditve je najpreprostejša, saj preprosto vzamete vrednost sredstva ob nakupu in jo delite z leti, v katerih se pričakuje, da bo sredstvo v uporabi. Na primer, avtomobil, vreden 5,000 USD, ki naj bi trajal pet let, bi vsako leto amortiziral 1,000 USD ali 5,000 USD, deljeno s petimi. Pri metodi amortizacije padajočega stanja je sredstvu pripisana odstotna stopnja poslabšanja, ki vsako leto zmanjša vrednost sredstva za to stopnjo, kar ima za posledico vsako leto upadanje stroškov amortizacije. Obračunana amortizacija je vsota amortizacije, ki je nastala po kateri koli izbrani metodi.